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Farmaceutica e Scienze della Vita

Convalidata in conformità con FDA ed EMA, offre tracciabilità totale e controllo in tempo reale, dalla fase di ricerca e sviluppo al post-commercializzazione. Si integra con i sistemi ERP per una gestione centralizzata ed efficiente in tutte le aree critiche dell'operazione.

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Perché i clienti scelgono SoftExpert

Dos Pinos

Caso di Successo
Dos Pinos centralizes 186 services with SoftExpert Suite and saves over 30% by implementing a Shared Services Center (SSC)
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Corsan

Caso di Successo
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
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Gestamp

Caso di Successo
Gestamp Reduces Production Printouts by 50% and Improves Document and Information Quality
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Kley Hertz

Caso di Successo
Kley Hertz enhances processes, guarantees information security and boosts productivity with SoftExpert
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Ottimizzate il tuo percorso verso l'eccellenza GxP

Riduzione fino all'80% del tempo dedicato alla gestione di documenti come Manuale della Qualità, SOP e Istruzioni di Lavoro.

Aumento della produttività fino al 50% grazie alla gestione efficiente delle azioni GxP, alla promozione dell'adozione da parte degli utenti e al completamento dei piani d'azione richiesti in tutte le aree.

Riduzione fino al 50% del tempo dedicato alle ispezioni e agli audit, garantendo una maggiore agilità e riducendo il lavoro manuale.

Soluzione leader per la conformità nell'industria farmaceutica

SGQ unificato per una gestione GxP completa

  • Automazione del controllo delle modifiche, le non conformità e i reclami dei clienti con flussi di lavoro e piani d'azione efficienti. 
  • Sistematizzazione della gestione e la qualificazione dei fornitori, integrando documenti e azioni per una supervisione e una collaborazione senza soluzione di continuità. 
  • Implementazione di un solido controllo della revisione dei documenti collegato alla formazione obbligatoria, garantendo il personale conforme. 
  • Utilizzo di strumenti intuitivi per CAPA e gestione del rischio, promuovendo una risoluzione dei problemi collaborativa ed efficace. 
  • Garanzia della prontezza dell'audit interno ed esterno integrato con tracciabilità totale per gli audit normativi. 

 

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Raggiungi l'eccellenza GMP nell'area di produzione

  • Digitalizzazione e personalizzazione i record elettronici dei lotti (EBR), garantendo il rigoroso rispetto del processo. 
  • Garanzia di una tracciabilità e una conformità precise con i report automatizzati di EBR. 
  • Implementazione del controllo statistico di processo (SPC) con controlli in tempo reale, collegando le deviazioni alla non conformità/CAPA. 
  • Facilitazione della revisione della qualità dei prodotti (PQR) attraverso la raccolta automatizzata dei dati e l'analisi semplificata. 

 

Esplora SoftExpert BPM →

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Gestione integrata del ciclo di vita del prodotto: dalla ricerca e sviluppo alla sorveglianza post-commercializzazione

  • Integrazione di team, documenti, dati e sistemi in un'unica piattaforma. 
  • Assicurazione che i vostri prodotti farmaceutici raggiungano il mercato in tempo e nel rispetto del budget. 
  • Gestione delle richieste e le registrazioni normative globali, supportando il formato ICH M4 CTD/eCTD per la coerenza. 
  • Ottimizzazione della segnalazione e l'elaborazione degli eventi avversi con codifica integrata, valutazione della causalità e flussi di lavoro conformi. 

 

Scopri SoftExpert PPM →

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Casi d'uso

Scopri come SoftExpert aiuta le aziende nel settore farmaceutico e delle scienze della vita.

Sistema di gestione della qualità
Affari Regolatori
Controllo del processo di produzione
Sviluppo del prodotto
Farmacovigilanza
Gestione della manutenzione
Gestione dei fornitori
Gestione delle modifiche
Gestione dei reclami
Gestione del rischio
Gestione dei processi
EBR (Electronic Batch Records)
Sperimentazione Clinico

Guida la conformità alle GMP e raggiungi l'eccellenza operativa

Ensure the safety and quality of medications with a complete QMS designed for the pharmaceutical industry.

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  • Robusto controllo della revisione dei documenti con un controllo rigoroso e collegato automaticamente ai requisiti di formazione obbligatori
  • Gli audit interni ed esterni integrati garantiscono la correttezza del SGQ, coinvolgendo i team pertinenti senza sforzo
  • Gestione delle non conformità e dei CAPA associati, insieme alla gestione del rischio, utilizzando strumenti automatizzati intuitivi per garantire l’efficacia
  • Preparazione a dimostrare la conformità ai requisiti GxP per le registrazioni e le firme elettroniche durante qualsiasi audit

 

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Ottimizza le sottomissioni regolatorie

Riduci il tempo dedicato ai processi regolatori e migliora l'efficienza delle sottomissioni.

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  • Gestione dei dati di prodotto, delle varianti e delle API 
  • Automazione e gestione di petizioni e dossier 
  • Monitoraggio delle scadenze e delle attività, generazione di elementi di azione per la presentazione della documentazione da parte di altri dipartimenti necessaria per il dossier di prodotto
  • Allineamento della struttura della documentazione al formato ICH M4 Common Technical Document (CTD/eCTD) 

 

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Controllo statistico del processo

Rileva e previeni difetti o deviazioni nel processo di produzione con maggiore agilità grazie all'automazione dei processi del controllo qualità.

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  • dentificazione e correzione rapida delle deviazioni nei processi di produzione, riducendo i costi operativi relativi a rilavorazioni, scarti e sprechi di materie prime
  • Integrare le deviazioni al processo QMS, come le non conformità e il CAPA 
  • Raccolta di dati, monitoraggio e controllo della variabilità dei processi, promuovendo il miglioramento continuo e riducendo costi e rischi
  • Gestire efficacemente la variabilità dei processi produttivi per garantire il rispetto degli standard qualitativi stabiliti

 

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Semplifica lo sviluppo del prodotto

Migliora il processo di sviluppo del prodotto e accelera la creazione e il lancio dei farmaci in modo più sicuro ed economico, con un solido strumento di gestione dei progetti integrato nel SGQ. 

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  • Creazione e gestione la distinta base 
  • Integrazione del progetto di sviluppo del prodotto con strumenti di SGQ, come il Change Control e le Non Conformità 
  • Sviluppo di nuovi farmaci basati sul modello Quality by Design 
  • Controllo completo della gestione del progetto: creazione di timeline, piani d’azione con attività per gli utenti e rispetto del budget target

 

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Trasforma la farmacovigilanza con tecnologia e dati centralizzati

Garantisci la sicurezza dei farmaci e monitora attentamente la loro efficacia, gli effetti collaterali e le interazioni, assicurando la qualità e l'affidabilità del prodotto.

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  • Registrazione degli eventi avversi e generazione di report dettagliati sull’utilizzo
  • Garanzia di una codifica accurata con il dizionario MedDRA integrato
  • Supporto della funzionalità E2B per la trasmissione elettronica dei rapporti di sicurezza dei singoli casi
  • Esecuzione del calcolo automatico della causalità (algoritmo Naranjo)

 

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Identifica proattivamente guasti di apparecchiature e strumenti

Aumenta la disponibilità, la durata e l'affidabilità dei tuoi beni con un controllo preciso di apparecchiature e strumenti.

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  • Registrazione, controllo e tracciamento precisi delle risorse
  • Gestione completa della manutenzione preventiva, predittiva e correttiva
  • Pianificazione ed esecuzione efficiente delle attività
  • Gestione sistematizzata della taratura e della verifica

 

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Modernizza e automatizza la qualificazione dei fornitori

Riduci difetti di prodotto, richiami e non conformità con processi efficienti di approvazione dei fornitori.

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  • Qualifica completa dei fornitori end-to-end
  • Gestione efficace del rischio dei fornitori 
  • Gestione semplificata degli audit di terze parti
  • Gestione integrata dei contratti e degli accordi di qualità

 

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Semplifica la gestione delle modifiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto

Gestisci efficientemente le modifiche a processi, prodotti, sistemi o documenti, assicurandoti che ogni modifica sia valutata, approvata e documentata sistematicamente.

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  • Registrazione centralizzata delle Richieste di Modifica 
  • Valutare e gestire i rischi legati al cambiamento
  • Semplificare i processi di approvazione delle modifiche
  • Gestire e tenere traccia delle attività di implementazione delle modifiche 

 

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Automatizza e semplifica la gestione dei reclami e degli eventi avversi

Gestisci reclami dei clienti ed eventi avversi in modo efficiente, trasformando i feedback in opportunità di miglioramento.

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  • Identificazione delle cause alla radice utilizzando strumenti standard (Fishbone, 5 Whys, FTA)
  • Gestire le Azioni Correttive e Preventive (CAPA) con la metodologia 5W2H 
  • Integrazione con i canali di supporto e CRM
  • Generazione di report e analisi tramite dashboard interattive e personalizzabili

 

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Gestisci proattivamente i rischi associati ai prodotti farmaceutici

Ottieni una visione chiara e consolidata dei rischi in tutte le fasi della produzione e della catena distributiva identificando, valutando, attenuando e monitorando continuamente i rischi.

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  • Gestione dell’identificazione, la valutazione, la mitigazione e il monitoraggio dei rischi
  • Sviluppare e implementare piani d'azione per i rischi 
  • Utilizzo dei modelli di analisi dei pericoli, incluso FMEA
  • Repository centralizzato per i rischi e i documenti correlati

 

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Rivoluziona la gestione dei processi nelle operazioni farmaceutiche

Semplifica e automatizza tutti i processi aziendali, automatizza le attività critiche e garantisci l'allineamento con i requisiti normativi o delle procedure interne. 

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  • Progettazione e gestione flussi di lavoro personalizzati, record digitali e attività utente
  • Automazione e semplificazione delle attività aziendali critiche
  • Garanzia della completa tracciabilità dei dati tra i processi 
  • Accesso ai dati operativi in tempo reale 
  • Pianificazione ed esecuzione efficiente delle attività e monitoraggio delle scadenze 
  • Integrazione perfetta con ERP e altri sistemi aziendali chiave 

 

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Raggiungi l'eccellenza GMP nell'area di produzione

Gestione dei batch Eletronic Records (EBR) con totale conformità a EU GMP Annex 11 per record e firme elettroniche.

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  • Gestione dei registri elettronici di batch (EBR)
  • Potenti strumenti di ricerca e filtraggio
  • Tracciabilità e registri di audit
  • Report e analisi tramite dashboard interattivi

 

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Ottimizza le sperimentazioni cliniche

Accelera tutte le fasi della ricerca clinica, dal reclutamento dei partecipanti all'analisi dei dati.

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  • Gestire la pianificazione e l'esecuzione degli studi
  • Registrazione efficiente dei partecipanti
  • Gestione semplificata dei moduli di segnalazione dei casi
  • Raccolta dati centralizzata

 

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    Sistema di gestione della qualità
    Guida la conformità alle GMP e raggiungi l'eccellenza operativa

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    • Robusto controllo della revisione dei documenti con un controllo rigoroso e collegato automaticamente ai requisiti di formazione obbligatori
    • Gli audit interni ed esterni integrati garantiscono la correttezza del SGQ, coinvolgendo i team pertinenti senza sforzo
    • Gestione delle non conformità e dei CAPA associati, insieme alla gestione del rischio, utilizzando strumenti automatizzati intuitivi per garantire l’efficacia
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    Affari Regolatori
    Ottimizza le sottomissioni regolatorie

    Riduci il tempo dedicato ai processi regolatori e migliora l'efficienza delle sottomissioni.

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    • Gestione dei dati di prodotto, delle varianti e delle API 
    • Automazione e gestione di petizioni e dossier 
    • Monitoraggio delle scadenze e delle attività, generazione di elementi di azione per la presentazione della documentazione da parte di altri dipartimenti necessaria per il dossier di prodotto
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    Controllo del processo di produzione
    Controllo statistico del processo

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    • dentificazione e correzione rapida delle deviazioni nei processi di produzione, riducendo i costi operativi relativi a rilavorazioni, scarti e sprechi di materie prime
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    Sviluppo del prodotto
    Semplifica lo sviluppo del prodotto

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    • Sviluppo di nuovi farmaci basati sul modello Quality by Design 
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    Farmacovigilanza
    Trasforma la farmacovigilanza con tecnologia e dati centralizzati

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    Gestione dei fornitori
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    Gestione dei reclami
    Automatizza e semplifica la gestione dei reclami e degli eventi avversi

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    Ottieni una visione chiara e consolidata dei rischi in tutte le fasi della produzione e della catena distributiva identificando, valutando, attenuando e monitorando continuamente i rischi.

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    • Gestione dell’identificazione, la valutazione, la mitigazione e il monitoraggio dei rischi
    • Sviluppare e implementare piani d'azione per i rischi 
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    Gestione dei processi
    Rivoluziona la gestione dei processi nelle operazioni farmaceutiche

    Semplifica e automatizza tutti i processi aziendali, automatizza le attività critiche e garantisci l'allineamento con i requisiti normativi o delle procedure interne. 

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    • Progettazione e gestione flussi di lavoro personalizzati, record digitali e attività utente
    • Automazione e semplificazione delle attività aziendali critiche
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    EBR (Electronic Batch Records)
    Raggiungi l'eccellenza GMP nell'area di produzione

    Gestione dei batch Eletronic Records (EBR) con totale conformità a EU GMP Annex 11 per record e firme elettroniche.

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    Sperimentazione Clinico
    Ottimizza le sperimentazioni cliniche

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Riconoscimento

  • SoftExpert ottiene la Competenza AWS per le Scienze della Vita

    SoftExpert è orgogliosa di aver ottenuto la Competenza AWS nelle Scienze della Vita, rafforzando la sua leadership nella fornitura di soluzioni sicure e innovative per le industrie farmaceutiche e delle scienze della vita. Grazie all’integrazione con AWS, i nostri clienti eliminano i costi ricorrenti associati al supporto interno delle applicazioni, inclusi aggiornamenti hardware e software, gestione della sicurezza, backup dei dati, ridondanze infrastrutturali e supporto interno. Questo traguardo consolida SoftExpert come partner chiave per l’eccellenza e l’innovazione nel settore delle scienze della vita.

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Porta questa soluzione nella tua azienda

Garantire la conformità ai seguenti standard e regolamenti

FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 820

ISO 27001

ISO 14001

ISO 45001

ISO 9001

ISO/IEC 17025

ISO 13485

Scopri di più sulle soluzioni di SoftExpert

Gestione della Qualità – QMS
Processi aziendali – BPM
Progetti e Portfolio – PPM
Rendimento Corporativo - CPM
Cambiamenti e Innovazione - ICM
Attivi Aziendali - EAM
Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG
Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM
Ciclo di Vita del Prodotto - PLM
Gestione del Lavoro – CWM
Governance, Rischi e Compliance - GRC
Rischi Aziendali – ERM
Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM
Gestione dei Servizi Aziendali - ESM
Sviluppo umano - HDM

Gestione della Qualità – QMS

Modernizza il tuo sistema di gestione della qualità (QMS) con una soluzione completa. Riduci gli sforzi per la conformità, aumenta l'agilità dei processi e ottieni trasparenza per promuovere il miglioramento continuo con maggiore controllo ed efficienza.

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Processi aziendali – BPM

Modernizza la gestione dei processi con un'unica soluzione cloud e accelera la trasformazione digitale della tua azienda. Elimina i colli di bottiglia, aumenta la produttività, garantisci la conformità e promuovi una gestione integrata e collaborativa.

Esplora la soluzione
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Progetti e Portfolio – PPM

Trasforma la gestione di progetti e portfolio con una soluzione completa, basata sul cloud e dotata di intelligenza artificiale, allineata al PMBOK. Collega pianificazione, esecuzione e monitoraggio attraverso automazione intelligente e approfondimenti in tempo reale per garantire consegne puntuali, con qualità e alte prestazioni.

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Rendimento Corporativo - CPM

Gestisci la strategia mappando scorecard con obiettivi, indicatori, piani d'azione e tutto il necessario per raggiungere il successo del tuo business.

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Cambiamenti e Innovazione - ICM

Gestisci i tuoi processi di cambiamento con eccellenza, trasforma idee innovative in risultati concreti e promuovi la trasformazione organizzativa con una piattaforma completa che riduce i tempi di implementazione e aumenta il successo delle tue iniziative, attraverso la digitalizzazione, l'integrazione tra le fasi, la tracciabilità e il monitoraggio in tempo reale delle azioni.

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Corporate-Change-and-Innovation-Management-ICM-02.webp

Attivi Aziendali - EAM

Il SoftExpert EAM è una soluzione completa per modernizzare il tuo sistema gestione degli attivi. La soluzione aiuta a sviluppare piani completi di calibrazione e manutenzione, aumenta il ciclo di vita delle apparecchiature, l'affidabilità degli attivi e soddisfa standard internazionali come ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.

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Ambientale, Sociale e Governance Aziendale – ESG

Gestisca in modo efficiente tutte le iniziative ESG per unità operativa e ambito della sua azienda, tutto su un’unica piattaforma. Strutturi le politiche, centralizzi gli indicatori, automatizzi i calcoli e monitori rischi e conformità in tempo reale, il tutto in un sistema integrato, sicuro e flessibile.

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Ciclo di Vita dei Fornitori – SLM

Gestisci l’intero ciclo di vita dei fornitori con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert SLM automatizza i processi, qualifica i partner, garantisce la conformità e riduce i rischi con insight in tempo reale. Migliora la visibilità delle prestazioni, l’efficienza e la fiducia con una piattaforma sicura, intelligente e scalabile.

Esplora la soluzione
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Ciclo di Vita del Prodotto - PLM

Gestisci l’intero ciclo di vita dei tuoi prodotti con una soluzione cloud potenziata da Gen AI. SoftExpert PLM accelera il lancio sul mercato, automatizza le attività ripetitive e offre insight intelligenti per decisioni strategiche. Migliora la qualità, riduci i costi e ottimizza le risorse con una piattaforma sicura, scalabile e innovativa.

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Gestione del Lavoro – CWM

Ottimizza la collaborazione tra i team, automatizza i flussi di lavoro, migliora la visibilità e aumenta la produttività. Tutto in un ambiente connesso, sicuro e scalabile. La gestione del lavoro passa da operativa a strategica.

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Governance, Rischi e Compliance - GRC

Rafforza la governance aziendale grazie a una visibilità completa e al controllo totale dei rischi organizzativi, attraverso una soluzione che aumenta la sicurezza, integra la strategia aziendale e garantisce la conformità normativa. Tutto questo, con il supporto dell’IA per ottimizzare le operazioni quotidiane.

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Rischi Aziendali – ERM

Trasforma i rischi in una strategia competitiva grazie a una potente piattaforma basata sull’intelligenza artificiale, che allinea la gestione del rischio agli obiettivi di business, rafforza la resilienza e supporta decisioni sicure.

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Salute, Sicurezza e Ambiente - EHSM

Accelera la maturità EHS con una piattaforma che centralizza rischi, autorizzazioni, indicatori e azioni correttive in un unico sistema. Dimostra piena conformità alle norme ISO 14001 e 45001, riduci in modo proattivo gli incidenti e presenta risultati misurabili a stakeholder, clienti e investitori

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Gestione dei Servizi Aziendali - ESM

Integra tutti i servizi e le richieste della tua organizzazione in un’unica soluzione basata sul cloud. Alimentata dall’intelligenza artificiale, la piattaforma ottimizza la gestione dei dipartimenti IT, Risorse Umane, Finanza e Legale, favorendo una maggiore collaborazione tra i reparti, riducendo i silos comunicativi e migliorando continuamente i processi.

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Sviluppo umano - HDM

Soddisfa le esigenze di gestione dei talenti, formazione e sviluppo, valutazione delle prestazioni del team, pianificazione della carriera e della successione in un'unica piattaforma.

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Conformità agli standard globali di privacy e sicurezza

Protezione avanzata dei dati

SoftExpert garantisce la protezione dei dati della vostra azienda e il rispetto dei requisiti degli standard più recenti.

Integrazione con il tuo ERP, CRM, Office365 e molto altro

Connetti SoftExpert Suite ad altri strumenti aziendali già utilizzati nella tua organizzazione.

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