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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Logiciel de gestion des services d'entreprise

SoftExpert ESM

Gérez les demandes rapidement et efficacement, en augmentant la satisfaction des clients.

Intégrez tous les services et demandes de votre organisation dans une solution unique basée sur le cloud. Propulsée par l’intelligence artificielle, la plateforme rationalise la gestion des départements IT, RH, Finance et Juridique, favorise une meilleure collaboration entre les services, réduit les silos de communication et améliore continuellement les processus.

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Découvrez comment gérer efficacement vos services d'entreprise

SoftExpert ESM (Enterprise Service Management) est une solution complète qui intègre la gestion des services informatiques (ITSM) à la gestion des services d'entreprise. Basé sur des cadres largement reconnus tels qu’ITIL, le logiciel adopte les meilleures pratiques du secteur pour favoriser l'efficacité, la standardisation et la création de valeur à travers l'ensemble de l'organisation.

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Transformez la productivité en résultats et améliorez la qualité des services

Des demandes plus organisées et plus intelligentes

  • Centralisez la gestion des demandes de services dans un canal unique, couvrant des domaines tels que l’informatique, les ressources humaines, la finance, le juridique, et bien d’autres.
  • Définissez des priorités claires et optimisez l’attribution des tâches pour éviter la surcharge et réduire les reprises.
  • Suivez l’évolution de chaque demande en temps réel grâce à des alertes et notifications automatisées pour tenir tout le monde informé.
  • Conservez et réutilisez les connaissances grâce à l’historique des services rendus, en constituant une base précieuse pour les solutions futures.
  • Identifiez les goulets d’étranglement et les tendances grâce à des données consolidées, afin de prendre des décisions plus stratégiques dans la prestation de services.

 

Découvrez SoftExpert Kanban →

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Des demandes plus organisées et plus intelligentes

  • Centralisez la gestion des demandes de services dans un canal unique, couvrant des domaines tels que l’informatique, les ressources humaines, la finance, le juridique, et bien d’autres.
  • Définissez des priorités claires et optimisez l’attribution des tâches pour éviter la surcharge et réduire les reprises.
  • Suivez l’évolution de chaque demande en temps réel grâce à des alertes et notifications automatisées pour tenir tout le monde informé.
  • Conservez et réutilisez les connaissances grâce à l’historique des services rendus, en constituant une base précieuse pour les solutions futures.
  • Identifiez les goulets d’étranglement et les tendances grâce à des données consolidées, afin de prendre des décisions plus stratégiques dans la prestation de services.

 

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Catalogue de services centralisé et libre-service efficace

  • Proposez des portails de services qui favorisent le libre-service et réduisent les demandes répétitives.
  • Centralisez et organisez les services par département dans des catalogues intuitifs mis à jour en temps réel.
  • Mettez à disposition une base de connaissances accessible avec des procédures prêtes à l’emploi pour les collaborateurs, clients et partenaires.
  • Simplifiez la création de tickets grâce à des formulaires standardisés adaptés à chaque type de service.
  • Favorisez l’autonomie dans la résolution des demandes courantes, accélérant ainsi le support et augmentant la satisfaction.
  • Concevez des workflows personnalisés pour chaque demande avec des outils no-code, sans besoin de programmation.

 

Découvrez notre offre pour la gestion des services informatiques →

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Catalogue de services centralisé et libre-service efficace

  • Proposez des portails de services qui favorisent le libre-service et réduisent les demandes répétitives.
  • Centralisez et organisez les services par département dans des catalogues intuitifs mis à jour en temps réel.
  • Mettez à disposition une base de connaissances accessible avec des procédures prêtes à l’emploi pour les collaborateurs, clients et partenaires.
  • Simplifiez la création de tickets grâce à des formulaires standardisés adaptés à chaque type de service.
  • Favorisez l’autonomie dans la résolution des demandes courantes, accélérant ainsi le support et augmentant la satisfaction.
  • Concevez des workflows personnalisés pour chaque demande avec des outils no-code, sans besoin de programmation.

 

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Gestion du changement

  • Connectez la gestion des services aux processus de portefeuille, de projet et de ressources d’entreprise de manière intégrée.
  • Adoptez des pratiques basées sur ITIL pour garantir que les changements soient planifiés, évalués et mis en œuvre avec un impact opérationnel minimal.
  • Analysez les incidents en profondeur à l’aide d’outils d’identification des causes profondes.
  • Maintenez toutes les informations sur les actifs informatiques organisées dans un référentiel unique et centralisé.
  • Générez des rapports analytiques avec des indicateurs de performance, de qualité et d’efficacité des services.

 

Découvrez SoftExpert Project →

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Gestion du changement

  • Connectez la gestion des services aux processus de portefeuille, de projet et de ressources d’entreprise de manière intégrée.
  • Adoptez des pratiques basées sur ITIL pour garantir que les changements soient planifiés, évalués et mis en œuvre avec un impact opérationnel minimal.
  • Analysez les incidents en profondeur à l’aide d’outils d’identification des causes profondes.
  • Maintenez toutes les informations sur les actifs informatiques organisées dans un référentiel unique et centralisé.
  • Générez des rapports analytiques avec des indicateurs de performance, de qualité et d’efficacité des services.

 

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Indicateurs et mesures de performance

  • Surveillez les SLA en temps réel pour garantir le respect des délais et l’efficacité des services.
  • Suivez les indicateurs de performance par département, équipe ou service afin d’identifier les goulets d’étranglement et les opportunités d’amélioration.
  • Mettez en place des enquêtes de satisfaction à la fin des prestations, telles que CSAT (Customer Satisfaction Score) et NPS (Net Promoter Score).
  • Générez des rapports automatisés avec des tableaux de bord personnalisés et des visualisations claires des principaux KPI.
  • Évaluez la performance individuelle et collective de l’équipe en vous basant sur des mesures objectives et historiques.

 

Découvrez SoftExpert Performance →

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Indicateurs et mesures de performance

  • Surveillez les SLA en temps réel pour garantir le respect des délais et l’efficacité des services.
  • Suivez les indicateurs de performance par département, équipe ou service afin d’identifier les goulets d’étranglement et les opportunités d’amélioration.
  • Mettez en place des enquêtes de satisfaction à la fin des prestations, telles que CSAT (Customer Satisfaction Score) et NPS (Net Promoter Score).
  • Générez des rapports automatisés avec des tableaux de bord personnalisés et des visualisations claires des principaux KPI.
  • Évaluez la performance individuelle et collective de l’équipe en vous basant sur des mesures objectives et historiques.

 

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Avantages de SoftExpert ESM

Automatisation des processus

Optimisez les processus de service grâce à l'automatisation, en augmentant l'efficacité et en réduisant les erreurs opérationnelles.

Contrôle en temps réel

Surveillez les services en temps réel pour identifier et résoudre les problèmes avant qu'ils n'affectent les opérations.

Centralisation des services

Centraliser toutes les demandes et tous les services sur une seule plateforme, ce qui facilite la gestion et le contrôle.

Gestion efficace des incidents

Résolvez les incidents rapidement et efficacement grâce à un système organisé et basé sur des données.

Amélioration continue

Identifier les possibilités d'amélioration et mettre en œuvre des actions pour améliorer en permanence les services fournis.

Satisfaction des clients

Assurer la satisfaction des clients par une gestion agile des services et une attention personnalisée.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

Belgo Bekaert

Cas de Succès
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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BIOMM

Cas de Succès
With SoftExpert Suite in the cloud, Biomm reduces document management costs by 40%
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Biosev

Cas de Succès
Biosev manages documents, projects, requests, and action plans with over 750 active users within SoftExpert Suite.
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En savoir plus sur la solution

Découvrez les modules qui font partie de SoftExpert ESM.

Action Plan
Analytics
Asset
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Maintenance
Meeting
OKR
Performance
Process
Project
Survey
Time Control
Workflow
Problem
MSA
Archive
Drive

Planifiez, suivez et exécutez des actions pilotées par IA pour atteindre vos objectifs.

Apprenez comment

Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.

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Transformez des données complexes en insights opérationnels pour guider vos décisions.

Apprenez comment

Maximisez le potentiel de votre entreprise avec des outils d'analyse de données pour vos décisions. Explorez des données complexes, identifiez des tendances et des motifs significatifs en visualisant des informations cruciales en temps réel. Transformez les données en stratégie et stimulez le succès de votre organisation.

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Réduisez les pannes, prolongez la durée de vie des actifs et centralisez tout le contrôle.

Apprenez comment

Gérez et surveillez efficacement vos actifs, en garantissant la conformité, en maximisant le retour sur investissement, en réduisant les temps d'arrêt et en augmentant la productivité de votre organisation.

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Organisez, contrôlez et assurez la conformité avec une gestion documentaire intelligente.

Apprenez comment

Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.

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Créez des formulaires digitaux responsives et personnalisables pour capturer vos données.

Apprenez comment

Convertissez vos formulaires papier en formulaires numériques interactifs, personnalisables et adaptés aux appareils mobiles.

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Visualisez les tâches, priorisez et collaborez de façon agile et claire.

Apprenez comment

Optimisez la gestion des activités avec une visibilité totale du flux de travail dans un espace unifié. Coordonnez les tâches, priorisez les actions et collaborez en temps réel. Découvrez la facilité et la flexibilité pour stimuler le succès de votre projet.

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Accédez à des articles validés et sécurisés avec un moteur de recherche performant.

Apprenez comment

Centralisez et diffusez efficacement les connaissances. Créez des bases segmentées et enregistrez des articles, favorisant la collaboration et améliorant la productivité. Expérimentez la facilité de capturer et d'organiser les connaissances dans un environnement intuitif et sécurisé.

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Planifiez et réalisez la maintenance préventive, corrective et prédictive en toute maîtrise.

Apprenez comment

Organisez, contrôlez et améliorez l'efficacité de vos programmes de maintenance, tels que préventive, corrective et prédictive, en utilisant une interface intuitive et facile à utiliser. Gérez l'étalonnage des équipements, en assurant la précision des mesures et la fiabilité des données collectées.

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Structurez vos réunions avec ordre du jour, compte-rendu digital et suivi rigoureux.

Apprenez comment

Transformez la gestion des réunions en une expérience efficace ! Optimisez l'ensemble du processus de gestion des réunions d'entreprise, de la planification à l'exécution et à la clôture.

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Gérez vos OKR en collaboration à distance, transparence et agilité.

Apprenez comment

Faites que la gestion des objectifs et des résultats clés soit plus rapide. Gagnez en agilité, en collaboration et en transparence grâce à une plateforme intégrée et intuitive

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Suivez les indicateurs en temps réel avec scorecards, SWOT et cartes stratégiques.

Apprenez comment

Gérez de manière exhaustive les indicateurs de performance, les stratégies commerciales et les métriques départementales en utilisant des ressources telles que la matrice SWOT, les tableaux de bord et les cartes stratégiques interactives. Mettez la stratégie au centre de la gestion de la performance de l'entreprise, en garantissant une vision intégrée pour atteindre les objectifs organisationnels.

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Modélisez, simulez et automatisez vos processus avec analyses contrôlées.

Apprenez comment

Donnez un nouveau souffle à votre gestion des processus. Modélisez, analysez et innovez les organigrammes de votre entreprise.

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Gérez vos projets – planification, exécution et clôture – avec des métriques claires.

Apprenez comment

Gérez et automatisez sans effort les demandes de projets de produits et de services avec une suite complète de fonctionnalités qui rationalisent les meilleures pratiques de gestion de projet.

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Créez des questionnaires intelligents et dynamiques pour collecter facilement des réponses.

Apprenez comment

Simplifiez et améliorez le processus de collecte, d'analyse et de gestion des données d'enquêtes et de retours pour les clients, les employés et les autres parties prenantes.

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Optimisez le suivi du temps et la facturation avec simplicité.

Apprenez comment

Optimisez la gestion du temps et des ressources de votre équipe, en équilibrant les projets et les budgets de manière stratégique. Favorisez l'efficacité, la transparence et la collaboration, ce qui garantit l'agilité et la précision pour maximiser les résultats.

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Simplifiez vos workflows low-code avec alertes, SLAs et collaboration continue.

Apprenez comment

Révolutionnez et automatisez vos processus métier. Obtenez des résultats plus rapidement et simplifiez votre routine.

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Enregistrez les non-conformités, identifiez les causes et résolvez-les via CAPA automatisé.

Apprenez comment

Accélérez la résolution de problèmes de manière automatisée grâce à l'identification et à la correction des causes racines. Améliorez la qualité de vos produits avec une plateforme intuitive qui aide votre organisation à se concentrer sur les véritables aspects qui impactent vos résultats.

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Surveillez vos systèmes de mesure avec collecte de données et analyses fiables.

Apprenez comment

Standardisez et exécutez avec précision les systèmes de mesure conformément aux réglementations internationales telles que l'ISO/TS 16949, permettant de comprendre les facteurs humains, externes et instrumentaux pour éviter les variations dans les résultats des systèmes de mesure et réduire les coûts et les risques dans les produits et les processus.

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Numérisez et organisez vos dossiers physiques de façon intelligente et sécurisée.

Planifiez une démo

Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.

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Stockez, partagez et accédez aux fichiers dans le cloud sans contraintes.

Explorer le produit

Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.

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Assurez-vous de la conformité aux réglementations et normes suivantes

COBIT

ITIL

ISO 20000

ISO 27001

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

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Emplacements des bureaux dans le monde

Accompagner et mettre en œuvre votre croissance et votre expansion partout ! Nous sommes présents localement, prêts à garantir que les solutions SoftExpert fonctionnent sans limites.

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Personnalisez la solution selon vos besoins

Ajoutez de nouveaux modules à votre produit, personnalisez votre expérience et obtenez toutes les solutions dont vous avez besoin pour votre entreprise.

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