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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Contenu d'Entreprise-ECM

SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.

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Voyez comment cela fonctionne

SoftExpert ECM est une solution complète pour créer, capturer, gérer, stocker, préserver et distribuer le contenu lié aux processus organisationnels. C'est l'outil idéal de GED/GED pour centraliser les contenus non structurés et gérer leur cycle de vie complet.

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Plateforme unique et intégrée

Capture avancée

  • Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc. 
  • Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). 
  • Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
  • Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
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Capture avancée

  • Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc. 
  • Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). 
  • Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
  • Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
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Une gestion sécurisée et bien organisée

  • Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents. 
  • Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication. 
  • Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.
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Une gestion sécurisée et bien organisée

  • Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents. 
  • Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication. 
  • Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.
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Faciliter la diffusion de contenu

  • Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone. 
  • Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance. 
  • Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques. 
  • Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.
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Faciliter la diffusion de contenu

  • Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone. 
  • Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance. 
  • Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques. 
  • Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.
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Une rétention optimale

  • Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
  • Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3. 
  • Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité. 
  • Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
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Une rétention optimale

  • Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
  • Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3. 
  • Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité. 
  • Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
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Pourquoi les clients choisissent SoftExpert ECM

Accès rapide et sécurisé

Trouvez des documents en quelques secondes grâce à des recherches avancées, en garantissant un contrôle d'accès total.

Recherche intelligente grâce à l'IA

Posez des questions à l'IA, obtenez des réponses rapides et évitez les recherches manuelles dans les textes longs, pour gagner en productivité.

Automatisation des flux

Automatisez les processus d'approbation et de révision des documents, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.

La conformité facilitée

Respectez les réglementations en toute simplicité grâce à un suivi complet des versions et à des audits.

Collaboration simplifiée

Centralisez le contenu et favorisez la collaboration en temps réel entre les équipes, même à distance.

Réduction des coûts

Numérisez et éliminez les documents physiques, réduisant ainsi les coûts de stockage et d'impression.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

Belgo Bekaert

Cas de Succès
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
Voir l'histoire complète

Corsan

Cas de Succès
Corsan raises productivity by 25% by automating IT processes with SoftExpert
Voir l'histoire complète

Costa Rica Stock Market

Cas de Succès
Mercado de Valores de Costa Rica improves quality management and increases operational efficiency by 50%.
Voir l'histoire complète

Hyundai

Cas de Succès
Hyundai a réduit les reprises de 57% en automatisant son programme d'innovation
Voir l'histoire complète
Voir tous les cas

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En savoir plus sur la solution

Découvrez les modules qui font partie de SoftExpert ECM.

Analytics
Archive
Capture
Document
Form
Process
Protocol
Request
Workflow
MSA
Copilot AI
Drive

Données en temps réel pour prendre les meilleures décisions.

Apprenez comment

Maximisez le potentiel de votre entreprise avec des outils d'analyse de données pour vos décisions. Explorez des données complexes, identifiez des tendances et des motifs significatifs en visualisant des informations cruciales en temps réel. Transformez les données en stratégie et stimulez le succès de votre organisation.

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Gestion électronique des fichiers physiques. Conservation des documents.

Planifiez une démo

Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.

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Extraction précise et traitement automatisé des données.

Planifiez une démo

Transformez des documents papier et des fichiers électroniques en contenu numérique, indexé et facilement consultable. Automatisez la capture et la gestion des documents pour un accès facile et une gestion efficace de l'information.

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Organisation et intégrité tout au long du cycle de vie des documents.

Apprenez comment

Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.

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Raccolta dei dati con dei moduli intelligenti.

Apprenez comment

Convertissez vos formulaires papier en formulaires numériques interactifs, personnalisables et adaptés aux appareils mobiles.

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Standardisation des processus pour gérer des résultats.

Apprenez comment

Donnez un nouveau souffle à votre gestion des processus. Modélisez, analysez et innovez les organigrammes de votre entreprise.

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Visibilité et contrôle du traitement des documents, archives et objets.

Apprenez comment

Centralisez et optimisez la gestion des protocoles de correspondance physiques et électroniques. Suivez chaque étape du processus pour garantir la sécurité, la transparence et l'efficacité dans la communication interne. Rationalisez la gestion des documents et favorisez la collaboration entre les départements.

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Gestion du cycle de vie complet des sollicitations.

Apprenez comment

Gérez les demandes facilement et efficacement. Centralisez les enregistrements, suivez les activités et favorisez la collaboration dans un environnement unifié. Profitez de la simplicité, de l'adaptabilité et de l'agilité que l'outil offre.

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Productivité et collaboration avec flux de travaux automatisés.

Apprenez comment

Révolutionnez et automatisez vos processus métier. Obtenez des résultats plus rapidement et simplifiez votre routine.

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Qualité et fiabilité des systèmes de mesure. Analyse de variabilité.

Apprenez comment

Standardisez et exécutez avec précision les systèmes de mesure conformément aux réglementations internationales telles que l'ISO/TS 16949, permettant de comprendre les facteurs humains, externes et instrumentaux pour éviter les variations dans les résultats des systèmes de mesure et réduire les coûts et les risques dans les produits et les processus.

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Intelligence Artificielle Générative pour accélérer la transformation digitale de votre organisation.

Explorer le Produit

Intelligence Artificielle Générative pour accélérer la transformation digitale de votre organisation

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Stockage et partage de fichiers dans le cloud avec efficacité et sécurité.

Explorer le produit

Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.

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    Maximisez le potentiel de votre entreprise avec des outils d'analyse de données pour vos décisions. Explorez des données complexes, identifiez des tendances et des motifs significatifs en visualisant des informations cruciales en temps réel. Transformez les données en stratégie et stimulez le succès de votre organisation.
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    Convertissez vos formulaires papier en formulaires numériques interactifs, personnalisables et adaptés aux appareils mobiles.
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    Donnez un nouveau souffle à votre gestion des processus. Modélisez, analysez et innovez les organigrammes de votre entreprise.
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    Protocol
    Visibilité et contrôle du traitement des documents, archives et objets.
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    Centralisez et optimisez la gestion des protocoles de correspondance physiques et électroniques. Suivez chaque étape du processus pour garantir la sécurité, la transparence et l'efficacité dans la communication interne. Rationalisez la gestion des documents et favorisez la collaboration entre les départements.
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    Request
    Gestion du cycle de vie complet des sollicitations.
    Apprenez comment
    Gérez les demandes facilement et efficacement. Centralisez les enregistrements, suivez les activités et favorisez la collaboration dans un environnement unifié. Profitez de la simplicité, de l'adaptabilité et de l'agilité que l'outil offre.
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    Workflow
    Productivité et collaboration avec flux de travaux automatisés.
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    Révolutionnez et automatisez vos processus métier. Obtenez des résultats plus rapidement et simplifiez votre routine.
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    MSA
    Qualité et fiabilité des systèmes de mesure. Analyse de variabilité.
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    Standardisez et exécutez avec précision les systèmes de mesure conformément aux réglementations internationales telles que l'ISO/TS 16949, permettant de comprendre les facteurs humains, externes et instrumentaux pour éviter les variations dans les résultats des systèmes de mesure et réduire les coûts et les risques dans les produits et les processus.
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    Copilot AI
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    Drive
    Stockage et partage de fichiers dans le cloud avec efficacité et sécurité.
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    Optimisez le stockage et le partage de fichiers avec SoftExpert Drive. Centralisez les informations dans un environnement sécurisé, activez un accès contrôlé aux fichiers et conservez un historique complet des modifications. Augmentez la productivité grâce aux notifications automatiques et simplifiez la collaboration en équipe, tout en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec les processus.

Assurez-vous de la conformité aux réglementations et normes suivantes

ISO 9001

ISO 13485

ISO 27001

ISO 19011

ISO 10015

IATF 16949

RGPD

SOX

FDA 21 CFR Part 11

FDA 21 CFR Part 820

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

Emplacements des bureaux dans le monde

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