Plateforme unique et intégrée
Capture avancée
- Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc.
- Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Capture avancée
- Capturez automatiquement des données provenant de sources multiples telles que des scanners, des e-mails, des répertoires de réseau, des services internet, MS Office, Google Docs, Office365, etc.
- Transformez les enregistrements, les documents papier et les fichiers électroniques en contenu numérique pertinent pour l’entreprise grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Contrôlez tous les types de contenu, y compris les procédures, les factures, les contrats, les rapports, les dessins, les vidéos, entre autres.
- Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.
Une gestion sécurisée et bien organisée
- Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents.
- Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication.
- Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.
Une gestion sécurisée et bien organisée
- Standardisez les contrôles de sécurité et protégez vos contenus contre les pertes et les usages abusifs. Établissez différentes catégories afin de classer, organiser et faciliter la gestion de vos documents.
- Automatisez l’examen et l’approbation des documents, la signature électronique et les flux de publication.
- Surveillez les événements tels que l’affichage, l’impression, la révision ou la suppression grâce à une piste d’audit complète.
Faciliter la diffusion de contenu
- Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone.
- Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance.
- Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques.
- Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.
Faciliter la diffusion de contenu
- Trouvez des documents à partir de n’importe quelles métadonnées telles que des codes, des thèmes ou des mots-clés, en utilisant votre ordinateur ou votre smartphone.
- Recevez des notifications automatiques pour divers événements, comme l’approbation d’un document ou l’approche de sa date d’échéance.
- Créez des portails exécutifs en utilisant des outils analytiques.
- Bénéficiez d’une visibilité totale sur les modèles, les tendances et les écarts, et disposez de données pour la prise de décision et l’amélioration continue.
Une rétention optimale
- Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
- Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3.
- Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité.
- Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
Une rétention optimale
- Dites adieu aux piles de papier et à toutes leurs limites et inconvénients. Mais si un enregistrement physique est toujours nécessaire, disposez d’un contrôle organisé des exemplaires papier.
- Standardisez les référentiels sur une base de données, un répertoire contrôlé ou Amazon S3.
- Optimisez le contrôle et réduisez les risques juridiques et de conformité.
- Établissez des tableaux de temporalité déterminant le délai de conservation du document et sa destination après ce délai.
