Document

Gérez de manière efficace vos tâches et vos plans d'action. Consignez toutes les activités, suivez les progrès et favorisez la collaboration dans un environnement centralisé. Découvrez la facilité, la flexibilité et la rapidité offertes par cette solution.

Plus d'efficacité pour votre quotidien

Une gestion efficace

  • Simplifiez la capture, la classification et le stockage des documents. 
  • Faîtes que la gestion électronique soit facile et automatisez le cycle de vie complet du contenu.
  • Optimisez la recherche et la compréhension des contenus dans les documents avec l'aide de l'IA.

Une collaboration en temps réel

  • Collaborez en temps réel grâce à des documents partagés, ce qui facilite le travail en équipe et une révision conjointe des contenus.

Un stockage sécurisé

  • Assurez la sécurité et l'intégrité des documents grâce à un système d'archivage fiable et efficace, pour éviter la perte d'informations et les accès non autorisé.

Une productivité optimisée

  • Notre solution s'intègre parfaitement à une multitude de plateformes, telles que Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF et CorelDraw, ainsi qu'aux systèmes CRM et ERP d'entreprise. 
  • Rationalisez et standardisez vos processus documentaires.

Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise

Classification hiérarchique

Organisez les documents en catégories et modèles, ce qui facilite la gestion et la récupération efficace des informations.

Filigrane d'identification

Appliquez des filigranes pour identifier les copies contrôlées, garantissant l'authenticité et la traçabilité des documents.

Tableau de gestion des documents

Gérer les durées de conservation des documents selon le tableau de gestion des documents, en veillant au respect des normes et réglementations.

Personnalisation des flux d'approbation

Configurez des flux d'approbation personnalisés en définissant les étapes et les responsables de l'approbation des documents.

Gestion des autorisations

Définissez les autorisations d'accès et de modification des documents, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

Signature électronique et numérique

Utilisez des signatures numériques et électroniques, rationalisez les processus et garantissez l'authenticité et l'intégrité des documents signés.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Document

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

Stars

Une plateforme primée et reconnue par les clients