Archive

Optimisez l'organisation des fichiers physiques et numériques de manière complète et efficace. Standardisez l'archivage des documents, automatisez les processus et assurez la conformité. Localisez rapidement les fichiers et optimisez vos opérations.

Thumbnail

Plus d'efficacité pour votre quotidien

Traçabilité et sécurité

Offre une traçabilité complète et applique des contrôles de sécurité robustes visant à protéger les documents.
01 - Document repositories.png

Gestion de l'espace

Optimise l'utilisation des espaces de stockage, en évitant les incidents et en maximisant la capacité des référentiels physiques.
02 - Document address.png

Efficacité opérationnelle

Automatise le classement et la localisation des documents, ce qui accélère les processus et augmente la productivité.
03 - Services tracking.png

Conformité réglementaire

Renforcez la conformité aux normes légales et réglementaires, en réduisant les risques et en garantissant l'intégrité des documents.
04 - Service record.png

Découvrez tout ce que le module offre à votre entreprise

Contrôle de capacité

Évitez les problèmes de stockage en contrôlant la capacité des archives physiques. Recevez des alertes et prenez des mesures préventives.

Centralisation

Gérez facilement tous les emplacements de stockage et les archives physiques, en simplifiant l'organisation et l'accès aux documents importants.

Mobilité

Accédez aux documents physiques et gérez-les depuis n'importe quel endroit grâce à des appareils mobiles. Contrôlez le stockage, acheminez les documents et surveillez les demandes à distance.

Étiquetage automatique

Accélérez l'identification des documents grâce à l'étiquetage automatique. Créez et imprimez des étiquettes personnalisées, en standardisant l'organisation.

Recherche avancée

Recherchez rapidement des documents à l'aide de filtres avancés. Lancez vos recherches par utilisateur, par service, par métadonnées et plus encore, et gagnez du temps et de l'énergie.

Notifications

Recevez des alertes par courriel sur les délais de conservation et d'élimination des documents. Respectez les politiques de gestion des documents de manière efficace et dans le respect des délais impartis.

Apportez cette solution à votre entreprise

Découvrez les solutions qui font partie de SoftExpert Archive

Contenu d'Entreprise-ECM
Actifs de l'Entreprise - EAM
Changement et Innovation - ICM
Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM
Cycle de Vie du Produit - PLM
Développement Humain - HDM
Environnement, Social et Gouvernance d'Entreprise - ESG
Gestion du Travail Collaboratif - CWM
Gouvernance, Risques et Conformité - GRC
Performance de l'Entreprise - CPM
Portefeuilles et Projets - PPM
Processus Métier – BPM
Qualité d'Entreprise – EQM
Risques d'Entreprise - ERM
Santé, Sécurité et Environnement - EHSM
Services de l'Entreprise - ESM

Contenu d'Entreprise-ECM

SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.

Explorer la solution

Actifs de l'Entreprise - EAM

SoftExpert EAM est une solution complète pour moderniser votre système de gestion d'actifs. La solution permet de développer des plans complets d'étalonnage et de maintenance. Il augmente le cycle de vie des équipements, la fiabilité des actifs et répond aux normes internationales telles que ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 et ISO 17025.

Explorer la solution

Changement et Innovation - ICM

Gérez vos processus de changement, matérialisez vos idées et favorisez l'innovation et l'évolution organisationnelle grâce à une plateforme complète.

Explorer la solution

Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM

Renforcez le contrôle et l'évaluation de vos fournisseurs, depuis leur identification et leur sélection initiales jusqu'au suivi des performances et à la rationalisation de la base, grâce à une plateforme intuitive et simple d'utilisation.

Explorer la solution

Cycle de Vie du Produit - PLM

Améliorez votre gestion du cycle de vie de vos produits de manière efficace et économique depuis la conception, design, fabrication et services jusqu'à sa livraison et son suivi. Le tout dans une solution accessible, conviviale et entièrement basée en ligne.

Explorer la solution

Développement Humain - HDM

Répondez aux besoins de gestion des compétences, de formation et de développement, d'évaluation de la performance des équipes, de gestion de plans de carrière et de succession à partir d'une seule plateforme.

Explorer la solution

Environnement, Social et Gouvernance d'Entreprise - ESG

Grâce à une plateforme logicielle ESG intégrée, vous pouvez structurer les processus et les politiques afin de gérer et de contrôler efficacement toutes les activités et tous les indicateurs ESG au sein de votre organisation.

Explorer la solution

Gestion du Travail Collaboratif - CWM

La seule plateforme cloud tout-en-un pour améliorer la collaboration d'équipe et l'efficacité des tâches.

Explorer la solution

Gouvernance, Risques et Conformité - GRC

Veillez au respect des politiques de l'entreprise, des lois et des réglementations externes avec une plateforme GRC qui intègre efficacement l'exécution de la stratégie d'entreprise et les pratiques de gestion des risques.

Explorer la solution

Performance de l'Entreprise - CPM

Gérez la stratégie en créant des tableaux de bord avec des objectifs, des indicateurs, des plans d'action et tout ce dont vous avez besoin pour atteindre le succès commercial.

Explorer la solution

Portefeuilles et Projets - PPM

Modernisez et simplifiez votre système de gestion de projets et de portefeuilles grâce à des fonctionnalités clés permettant de planifier, d'exécuter et de contrôler vos projets pour les mener à bien conformément aux lignes directrices du PMBOK.

Explorer la solution

Processus Métier – BPM

Standardisez vos processus métier, automatisez les flux de travail, intégrez des applications et accélérez la transformation numérique de votre entreprise grâce à une solution BPM orientée résultats.

Explorer la solution

Qualité d'Entreprise – EQM

Rendez votre système de gestion de la qualité plus moderne, réduisez les efforts nécessaires au maintien de la conformité, gagnez en agilité et en transparence et favorisez l'amélioration continue au sein de votre organisation, pour une plus grande satisfaction client.

Explorer la solution

Risques d'Entreprise - ERM

Réduisez la probabilité et la gravité des événements à risque grâce à un logiciel de gestion des risques intégré. Cette plateforme de gestion de risque vous permet de tirer parti des opportunités, d'optimiser les ressources et de piloter efficacement les stratégies et les décisions pour une gestion proactive et sécurisée.

Explorer la solution

Santé, Sécurité et Environnement - EHSM

Prévenir des incidents, réduire les coûts et assurer la conformité grâce à un logiciel de gestion qui intègre tous les processus relatifs à la santé, à la sécurité et à l'environnement.

Explorer la solution

Services de l'Entreprise - ESM

Intégrez les processus de service, les tickets informatiques, la gestion des incidents et des pannes, les accords de niveau de service SLA (Service Level Agreement), la base de connaissances, la gestion de la configuration (CMDB) et la gestion du changement dans une seule plateforme.

Explorer la solution

Conformité aux normes mondiales de confidentialité et de sécurité

Protection avancée des données

SoftExpert assure la protection des données de votre entreprise et le respect des exigences des dernières normes.

Intégrez-vous à votre ERP, CRM, Office365 et bien plus encore

Connectez SoftExpert Suite à d’autres outils métiers déjà utilisés dans votre organisation.

Emplacements des bureaux dans le monde

Accompagner et mettre en œuvre votre croissance et votre expansion partout ! Nous sommes présents localement, prêts à garantir que les solutions SoftExpert fonctionnent sans limites.

Pourquoi les clients choisissent SoftExpert

Simoldes Plastic Division

Cas de Succès
Simoldes Plastic Division increases productivity in Portugal with SoftExpert
Voir l'histoire complète

Belgo Bekaert

Cas de Succès
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
Voir l'histoire complète

CSN Paraná

Cas de Succès
CSN Paraná improves indicators management and aligns employees with the organization’s goals
Voir l'histoire complète

Hermes Pardini Group

Cas de Succès
Hermes Pardini Group structures its Innovation Program with a SoftExpert solution
Voir l'histoire complète

Kley Hertz

Cas de Succès
Kley Hertz enhances processes, guarantees information security and boosts productivity with SoftExpert
Voir l'histoire complète

Une plateforme primée et reconnue par les clients

Nouvelles de SoftExpert