Agroalimentaire
Simplifiez les processus complexes, automatisez la gestion des documents critiques et garantissez une traçabilité complète à chaque étape de la chaîne de production, du champ à l’agroindustrie. SoftExpert propose une solution logicielle complète dédiée au secteur agroalimentaire, intégrant l’intelligence artificielle et axée sur la gestion des risques et de la conformité. Idéale pour les coopératives agricoles, les agroindustries ainsi que les fournisseurs d’intrants et d’engrais, le tout sur une seule plateforme intégrée, évolutive et adaptée aux exigences des marchés nationaux et internationaux.
Pourquoi les clients choisissent SoftExpert
Raízen
BRF
Sementes Jotabasso
Biosev
Special Dog
Découvrez comment SoftExpert relève vos défis
Réduisez jusqu’à 50% le temps consacré aux activités quotidiennes en automatisant et en centralisant la gestion des processus et le contrôle documentaire de l’ensemble de vos sites et filiales.
Accélérez jusqu’à 218% la mise en œuvre d’améliorations continues grâce au concept Kaizen, stimulant ainsi l’innovation dans vos processus agricoles.
Diminuez jusqu’à 58% les incidents liés aux risques environnementaux et à la sécurité alimentaire par un suivi en continu et une gestion proactive.
Souhaitez-vous augmenter l'efficacité opérationnelle de 90 %? Découvrez comment.
Améliorez la gestion de vos documents et registres corporatifs
- Centralisez tous vos documents et enregistrements — tels que les SOP, instructions techniques et manuels de bonnes pratiques agricoles — de vos exploitations agricoles, unités de transformation, entrepôts, silos et centres de distribution dans un espace sécurisé, accessible à tout moment.
- Éliminez les tableurs et formulaires manuels utilisés dans vos processus agricoles, industriels et logistiques, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l'efficacité opérationnelle sur l’ensemble de la chaîne.
- Maintenez vos documents à jour et conformes aux exigences réglementaires du secteur agricole grâce à un strict contrôle des versions et un historique des modifications.
- Signez électroniquement vos documents tels que contrats de fourniture, certificats de conformité, accords de coopération et rapports d’audit, accélérant leur traitement et réduisant l’utilisation du papier.
Prenez le contrôle des processus et réduisez le temps d'obtention des résultats
- Modélisez vos flux de travail en toute autonomie grâce à des outils intuitifs, facilitant la cartographie des processus, de la production agricole jusqu’au conditionnement, à la distribution et à la fourniture d’intrants.
- Réduisez les risques opérationnels et gagnez en agilité avec un logiciel de gestion conçu pour les coopératives agricoles, les agroindustries et les fournisseurs de semences, d’engrais et de produits phytosanitaires, intégrant des fonctions de modélisation, alertes intelligentes et accompagnement expert.
- Suivez en temps réel l’état d’avancement et le respect des délais dans des processus tels que la production agricole, la gestion des stocks, l’expédition d’intrants ou la transformation industrielle, grâce à des notifications et alertes de risque.
- Appliquez des actions d’amélioration continue pour garantir la qualité et la conformité aux réglementations des marchés nationaux et internationaux — un élément clé pour sécuriser et maintenir vos activités d’exportation.
Gérez les risques de manière centralisée et assurez la conformité aux réglementations et à la législation du secteur
- Identifiez les défaillances grâce à un logiciel complet pour l’agroalimentaire, permettant le suivi en temps réel des risques environnementaux, climatiques, opérationnels et réglementaires sur vos sites agricoles, unités industrielles et centres logistiques.
- Accédez de manière centralisée à l’historique des évaluations de risques, des contrôles mis en œuvre et des plans d’action appliqués à chaque étape de la chaîne de production.
- Automatisez les tests de contrôle sur vos processus agricoles, industriels et logistiques, détectez rapidement les non-conformités et mettez en œuvre les mesures correctives nécessaires.
- Centralisez les enregistrements et le traitement des incidents — tels que les écarts qualité, les défaillances opérationnelles ou les incidents environnementaux — dans un système unique, transformant ces événements en opportunités d’amélioration continue.
- Appuyez-vous sur l’intelligence artificielle pour générer des descriptions détaillées de risques, créer des catalogues personnalisés et proposer des plans d’action préventifs et correctifs.
Cas d'utilisation
Découvrez comment SoftExpert peut aider votre entreprise dans le secteur de l'agroalimentaire
Optimisez et automatisez vos flux de travail
Gagnez en agilité et en productivité avec une visibilité totale des processus, de la délivrance des certificats phytosanitaires à la traçabilité de la production.
- Accès aux données en temps réel.
- Suivi des délais et planification des tâches.
- Visibilité sur toutes les étapes du processus, avec la possibilité de suivre via WhatsApp grâce au chatbot.
- Notifications automatiques par e-mail aux responsables de l'exécution du service en cas de problèmes en cours, garantissant le respect des délais.
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Centraliser et contrôler les documents essentiels
Surveillez les risques opérationnels, climatiques, sanitaires et réglementaires qui affectent l'ensemble de la chaîne agroalimentaire. Grâce à des analyses complètes, évitez les pertes et assurez la conformité aux normes et réglementations telles que l'ISO 31000.
- Référentiel unique avec gestion des versions, autorisations d'accès et stockage dans le cloud pour un accès à distance sécurisé.
- Numérisation des listes de contrôle, des SOP, des TI et des formulaires, éliminant ainsi les enregistrements manuels.
- Une traçabilité facilitée pour les audits et les exigences réglementaires.
- Efficacité dans le flux d'approbation avec signature électronique intégrée.
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Anticipez les échecs et prenez des décisions en toute confiance
Gérez les impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance de vos activités, en respectant les exigences légales et les engagements du marché international.
- Cartographie structurée des risques par domaine, processus et type d'impact.
- Automatisation des tests de contrôle et création rapide d'actions correctives.
- Mise à jour de la matrice des risques avec les niveaux d'impact et de probabilité.
- Tableaux de bord interactifs avec une vue consolidée des risques, des causes et des plans de réponse.
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Qualifiez et accompagnez vos partenaires en toute confiance
Automatisez les demandes telles que les remboursements et la reddition de comptes, qui sont courantes dans les entreprises à plusieurs unités ou les coopératives. Prenez le contrôle de l'ensemble du cycle de service grâce aux approbations, à l'exécution et à l'analyse de l'efficacité.
- Automatisation de l'enregistrement et de l'approbation des fournisseurs avec validations intégrées.
- Des indicateurs de qualité et de conformité toujours accessibles via le portail.
- Réduction des étapes et retouches dans la gestion des contrats.
- Traçabilité complète des intrants achetés et livrés.
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Gardez les machines, les véhicules et les structures sous contrôle
Assurez le contrôle de version, la signature numérique et l'accès rapide aux documents critiques, tels que les fiches d'information, les rapports d'analyse, les manuels d'utilisation et les enregistrements requis par les normes et réglementations applicables à l'industrie.
- Historique complet d'utilisation, d'entretien et d'inspection des actifs.
- Programmation automatique des étalonnages et des contrôles obligatoires.
- Intégration avec des capteurs et l'IoT pour un contrôle prédictif en temps réel.
- Standardisation des routines avec des listes de contrôle numériques et des plans de maintenance.
- Accès à distance aux données des actifs, aux listes de contrôle et aux procédures de réparation à tout moment et en tout lieu via un appareil mobile.
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Assurer la qualité et la conformité tout au long de la chaîne
Évaluer et surveiller les fournisseurs de semences, d'intrants, de transports et de services avec des critères clairs de qualité, de conformité et de durabilité, renforçant ainsi la chaîne de production et réduisant les risques opérationnels.
- Numérisation des audits internes et des formulaires de contrôle.
- Suivi continu des non-conformités et des actions correctives.
- Respect des normes de qualité et de sécurité alimentaire telles que ISO 9001, FSSC 22000, Halal et casher.
- Une visibilité totale sur l'exécution des routines de qualité, avec des rapports et des tableaux de bord.
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Assurez la conformité et renforcez votre réputation
Gérer des projets agro-industriels et de recherche et développement (R&D), tels que de nouveaux produits ou l'expansion de la capacité de production, couvrant tous les domaines, des spécifications techniques aux stratégies de marketing. Suivez les délais, les coûts, les livraisons et les risques sur une seule plateforme.
- Structurer les politiques et procédures selon les critères ESG.
- Suivi des indicateurs et plans d'actions environnementaux, sociaux et de gouvernance.
- Respect des normes telles que ISO 14001, ISO 45001, Code forestier et EUDR.
- Rapports automatisés pour les certifications et la responsabilité.
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Planifiez et exécutez avec efficacité et contrôle
Mettre en place des pratiques qualité à chaque étape, du terrain à l'industrie. Automatisez les inspections, le contrôle des non-conformités et les actions correctives.
- Gestion intégrée de projets, de produits, de personnes, de services et de finances.
- Automatisation complète des étapes de demande, de planification, d'exécution, de contrôle et de clôture.
- Une visibilité totale sur les livraisons, avec un faible coût total de possession.
- Soutien aux projets de R&D, y compris la formulation, le positionnement de la marque, la faisabilité de la production et la disponibilité des intrants.
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Formez vos équipes du champ à l’industrie
Gérez les formations obligatoires et techniques pour les opérateurs de machines, les applicateurs de produits phytosanitaires, les équipes de récolte, les techniciens qualité et les professionnels de l’agro-industrie.
- Planification et gestion des formations selon les exigences légales et les certifications
- Évaluations automatisées et délivrance de certificats numériques
- Suivi des courbes d’apprentissage et des formations de recyclage
- Parcours de formation personnalisés selon le profil : terrain, industrie, technicien, manager
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Innovez à partir des données et des besoins du secteur
Gérez le cycle complet de développement de nouveaux produits agricoles et agro-industriels tels que les engrais, les aliments pour animaux, les semences améliorées, les produits biologiques et les emballages durables.
- Planification et contrôle des formulations, essais et validations
- Gestion des échantillons et des rapports techniques
- Visibilité sur la faisabilité technique, productive et commerciale
- Intégration avec les fournisseurs et les équipes qualité et R&D
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Automatisez les processus de réception et de liquidation
Contrôlez toutes les étapes de la liquidation des grains – de la pesée et classification jusqu’au paiement au producteur. Bénéficiez d’une visibilité complète sur les contrats, les remises appliquées et l’historique des livraisons.
- Enregistrement numérique des entrées et sorties de cargaisons
- Intégration avec les balances et les systèmes de classification
- Calcul automatique des remises et primes
- Émission de reçus et documents intégrés à l’ERP
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Accélérez les expéditions et suivez votre logistique
Automatisez l’expédition des semences, engrais, produits phytosanitaires et aliments pour animaux – avec un contrôle total depuis la commande jusqu’à la livraison finale.
- Planification des itinéraires et programmation automatique des livraisons
- Check-lists numériques pour la vérification et l’inspection
- Notifications sur l’état du chargement et de la livraison
- Enregistrement des incidents logistiques avec plans d’action correctifs
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Suivez chaque étape du cycle agricole
Gérez le cycle complet des cultures – de la planification à la récolte et à la commercialisation. Optimisez l’utilisation des ressources, augmentez la productivité et réduisez les pertes.
- Planification des cultures, calendrier de semis et allocation des intrants
- Enregistrement des opérations agricoles, des intrants et des rendements par zone
- Tableaux de bord avec indicateurs par culture, zone et région
- Intégration avec des capteurs, des drones et des systèmes météorologiques
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Centralisez les demandes et accélérez le service
Suivez le cycle de vie complet des actifs agricoles, des tracteurs et des moissonneuses aux silos et aux capteurs IoT. Réduisez les pannes et les coûts grâce à la maintenance préventive, corrective et prédictive.
- Gestion de l'ensemble du cycle de vie de la demande, de l'ouverture à la réalisation.
- Contrôles d'approbation et suivi d'exécution.
- Notifications en temps réel sur la progression.
- Traçabilité complète des services tels que le remboursement et la reddition de comptes entre les unités et les succursales.
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Apportez cette solution à votre entreprise
Assurez la conformité aux normes et réglementations suivantes
En savoir plus sur les solutions de SoftExpert
Gestion du Travail Collaboratif - CWM
La seule plateforme cloud tout-en-un pour améliorer la collaboration d'équipe et l'efficacité des tâches.
Environnement, Social et Gouvernance d'Entreprise - ESG
Gérez efficacement toutes les initiatives ESG par unité opérationnelle et périmètre de votre entreprise, au sein d’une plateforme unique. Structurez vos politiques, centralisez les indicateurs, automatisez les calculs et surveillez les risques ainsi que la conformité en temps réel, le tout dans un système intégré, sécurisé et flexible.
Performance de l'Entreprise - CPM
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Portefeuilles et Projets - PPM
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Gouvernance, Risques et Compliance - GRC
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Qualité d'Entreprise – EQM
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Risques d'Entreprise - ERM
Réduisez la probabilité et la gravité des événements à risque grâce à un logiciel de gestion des risques intégré. Cette plateforme de gestion de risque vous permet de tirer parti des opportunités, d'optimiser les ressources et de piloter efficacement les stratégies et les décisions pour une gestion proactive et sécurisée.
Santé, Sécurité et Environnement - EHSM
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Gestion des services d'entreprise - ESM
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Changement et Innovation - ICM
Gérez vos processus de changement avec excellence, transformez les idées innovantes en résultats concrets et stimulez la transformation organisationnelle grâce à une plateforme complète qui réduit le temps de mise en œuvre et augmente le succès de vos initiatives, par la numérisation, l'intégration entre les étapes, la traçabilité et le suivi en temps réel des actions.
Actifs de l'Entreprise - EAM
SoftExpert EAM est une solution complète pour moderniser votre système de gestion d'actifs. La solution permet de développer des plans complets d'étalonnage et de maintenance. Il augmente le cycle de vie des équipements, la fiabilité des actifs et répond aux normes internationales telles que ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 et ISO 17025.
Contenu d'Entreprise-ECM
SoftExpert ECM est une solution logicielle complète qui centralise tout le contenu organisationnel. Elle vous permet de créer, capturer, gérer, stocker, préserver et partager des documents et des enregistrements, réduisant ainsi la paperasserie et les déviations associées. La solution garantit la sécurité, l'intégrité, la fiabilité et la conformité aux normes internationales telles que ISO 9001 et FDA 21 CFR Part 11.
Cycle de Vie du Produit - PLM
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Cycle de Vie des Fournisseurs - SLM
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Développement humain - HDM
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Processus Métier – BPM
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