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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Software para la Gestión de Servicios Corporativos

SoftExpert ESM

Gestione las solicitudes de manera ágil y efectiva, aumentando la satisfacción de los clientes.

Integre todos los servicios y solicitudes de su organización en una única solución en la nube. Impulsada por inteligencia artificial, la plataforma optimiza la gestión de todos los departamentos de TI, RR. HH., Finanzas y Jurídico, promoviendo una mayor integración entre las áreas, reduciendo los silos de comunicación y mejorando continuamente los procesos.

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Vea cómo gestionar de manera efectiva sus servicios corporativos

SoftExpert ESM (Enterprise Service Management) es una solución completa que integra la gestión de servicios de TI (ITSM) con la gestión de servicios corporativos. Basado en marcos de referencia ampliamente reconocidos, como ITIL, el software adopta las mejores prácticas del mercado para promover la eficiencia, la estandarización y el valor en toda la organización.

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Transforme la productividad en resultados y eleve la calidad de los servicios

Solicitudes más organizadas e inteligentes

  • Centralice la gestión de solicitudes de servicios en un único canal, atendiendo áreas como TI, RR. HH., Finanzas, Jurídico y otras.
  • Establezca prioridades con claridad y optimice la asignación de tareas, evitando la sobrecarga y el retrabajo.
  • Siga el progreso de cada solicitud en tiempo real, con alertas y notificaciones automatizadas para mantener a todos informados.
  • Preserve y reutilice el conocimiento generado con el historial de atenciones, creando una base rica para soluciones futuras.
  • Identifique cuellos de botella y patrones con datos consolidados, impulsando decisiones más estratégicas en la prestación de servicios.

 

Conozca más sobre SoftExpert Kanban →

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Solicitudes más organizadas e inteligentes

  • Centralice la gestión de solicitudes de servicios en un único canal, atendiendo áreas como TI, RR. HH., Finanzas, Jurídico y otras.
  • Establezca prioridades con claridad y optimice la asignación de tareas, evitando la sobrecarga y el retrabajo.
  • Siga el progreso de cada solicitud en tiempo real, con alertas y notificaciones automatizadas para mantener a todos informados.
  • Preserve y reutilice el conocimiento generado con el historial de atenciones, creando una base rica para soluciones futuras.
  • Identifique cuellos de botella y patrones con datos consolidados, impulsando decisiones más estratégicas en la prestación de servicios.

 

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Catálogo de servicios centralizado y autoservicio eficaz

  • Ofrezca portales de servicios que fomenten el autoservicio y reduzcan las solicitudes repetitivas.
  • Centralice y organice los servicios por área en catálogos intuitivos y actualizados en tiempo real.
  • Ponga a disposición una base de conocimiento accesible con procedimientos listos para empleados, clientes y socios.
  • Facilite la apertura de tickets con formularios estandarizados y orientados según el tipo de servicio.
  • Promueva la autonomía en la resolución de demandas comunes, acelerando la atención y aumentando la satisfacción.
  • Modele flujos de trabajo específicos para cada solicitud con recursos no-code, sin necesidad de programación.

 

Conozca más sobre nuestra oferta para la Gestión de Servicios de TI →

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Catálogo de servicios centralizado y autoservicio eficaz

  • Ofrezca portales de servicios que fomenten el autoservicio y reduzcan las solicitudes repetitivas.
  • Centralice y organice los servicios por área en catálogos intuitivos y actualizados en tiempo real.
  • Ponga a disposición una base de conocimiento accesible con procedimientos listos para empleados, clientes y socios.
  • Facilite la apertura de tickets con formularios estandarizados y orientados según el tipo de servicio.
  • Promueva la autonomía en la resolución de demandas comunes, acelerando la atención y aumentando la satisfacción.
  • Modele flujos de trabajo específicos para cada solicitud con recursos no-code, sin necesidad de programación.

 

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Gestión de cambios

  • Conecte la gestión de servicios con los procesos de portafolio, proyectos y recursos empresariales de forma integrada.
  • Adopte prácticas basadas en ITIL para garantizar que los cambios sean planificados, evaluados e implementados con el mínimo impacto operativo.
  • Analice las ocurrencias en profundidad utilizando herramientas para la identificación de la causa raíz.
  • Mantenga toda la información de los activos de TI organizada en un repositorio único y centralizado.
  • Genere informes analíticos con indicadores de desempeño, calidad y eficiencia de los servicios prestados.

 

Conozca más sobre SoftExpert Project →

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Gestión de cambios

  • Conecte la gestión de servicios con los procesos de portafolio, proyectos y recursos empresariales de forma integrada.
  • Adopte prácticas basadas en ITIL para garantizar que los cambios sean planificados, evaluados e implementados con el mínimo impacto operativo.
  • Analice las ocurrencias en profundidad utilizando herramientas para la identificación de la causa raíz.
  • Mantenga toda la información de los activos de TI organizada en un repositorio único y centralizado.
  • Genere informes analíticos con indicadores de desempeño, calidad y eficiencia de los servicios prestados.

 

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Métricas e indicadores de rendimiento

  • Monitore los SLA en tiempo real para garantizar el cumplimiento de los plazos y la eficiencia en la atención.
  • Siga los indicadores de rendimiento por área, equipo o servicio para identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora.
  • Implemente encuestas de satisfacción al final de las atenciones, como CSAT (Customer Satisfaction Score) y NPS (Net Promoter Score).
  • Genere informes automatizados con dashboards personalizados y visualizaciones claras de los principales KPIs.
  • Evalúe el desempeño individual y colectivo del equipo basándose en métricas objetivas e históricas.

 

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Métricas e indicadores de rendimiento

  • Monitore los SLA en tiempo real para garantizar el cumplimiento de los plazos y la eficiencia en la atención.
  • Siga los indicadores de rendimiento por área, equipo o servicio para identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora.
  • Implemente encuestas de satisfacción al final de las atenciones, como CSAT (Customer Satisfaction Score) y NPS (Net Promoter Score).
  • Genere informes automatizados con dashboards personalizados y visualizaciones claras de los principales KPIs.
  • Evalúe el desempeño individual y colectivo del equipo basándose en métricas objetivas e históricas.

 

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Beneficios de SoftExpert ESM

Automatización de procesos

Optimice los procesos de servicio con la automatización, aumentando la eficacia y reduciendo los errores operativos.

Control en tiempo real

Supervise los servicios en tiempo real para identificar y resolver los problemas antes de que afecten a las operaciones.

Centralización de servicios

Centralice todas las solicitudes y servicios en una única plataforma, facilitando la gestión y el control.

Gestión eficaz de incidentes

Resuelva las incidencias de forma rápida y eficaz con un sistema organizado y basado en datos.

Mejora continua

Identificar oportunidades de mejora y aplicar medidas para mejorar continuamente los servicios prestados.

Satisfacción del cliente

Garantice la satisfacción del cliente mediante una gestión ágil del servicio y una atención personalizada.

Por qué los clientes eligen SoftExpert

Ambiensa

Caso de Éxito
Ambiensa aumenta en un 70% su productividad con la Solución SoftExpert
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Biosev

Caso de Éxito
Biosev gestiona documentos, proyectos, solicitudes y planes de acción con más de 750 usuarios activos dentro de SoftExpert Suite
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Bring Right

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Conozca los módulos que componen el SoftExpert ESM.

Action Plan
Analytics
Asset
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Maintenance
Meeting
OKR
Performance
Process
Project
Survey
Time Control
Workflow
MSA
Archive
Drive

Optimización de la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades.

Descubra cómo

Gestione sus tareas y planes de acción de forma eficiente. Registre todas las actividades, supervise el progreso y promueva la colaboración en un ambiente centralizado con SE Action Plan. Experimente la facilidad, la flexibilidad y la rapidez que ofrece la solución.

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Datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. Portales interactivos.

Descubra cómo

Maximice el potencial de su negocio con herramientas de análisis de datos para sus decisiones. Explore datos complejos, identifique tendencias y patrones significativos, visualizando información crucial en tiempo real. Transforme datos en estrategia e impulse el éxito de su organización con SE Analytics.

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Trazabilidad y control total sobre los activos. Control de depreciación.

Descubra cómo

Gestione y controle sus activos de forma eficaz, garantizando el cumplimiento de la normativa, maximizando el retorno de la inversión, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la productividad de la empresa.

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Organización e integridad a lo largo del ciclo de vida del documento.

Descubra cómo

Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.

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Recopilación de datos con formularios inteligentes. Modelado. Integraciones.

Descubra cómo

Transforme sus formularios en papel en formularios digitales responsivos, personalizables y adaptados para dispositivos móviles.

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Agilidad y flexibilidad en la gestión de tareas en equipo.

Descubra cómo

Optimice la gestión de actividades con total visibilidad del flujo de trabajo en un espacio unificado. Coordine tareas, priorice acciones y colabore en tiempo real. Experimente la facilidad y la flexibilidad para impulsar el éxito de su proyecto.

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Respuestas rápidas a preguntas frecuentes. Categorización de artículos.

Descubra cómo

Centralice y disemine conocimiento de forma eficiente. Elabore bases segmentadas y registre artículos, promoviendo la colaboración y mejorando la productividad. Pruebe la facilidad de capturar y organizar conocimiento en un ambiente intuitivo y seguro.

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Reducción del tiempo de inactividad y optimización de la vida útil de los activos.

Descubra cómo

Organice, controle y aumente la eficacia de diferentes tipos de programas de mantenimiento, como preventivo, correctivo y predictivo, a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Gestione la calibración de los equipos, garantizando la precisión de las mediciones y la fiabilidad de los datos recopilados.

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Optimización de la planificación y celebración de reuniones.

Descubra cómo

Transforme la gestión de reuniones en una experiencia eficiente! Optimice todo el proceso de gestión de las reuniones corporativas, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre.

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Colaboración y agilidad en la gestión de objetivos y resultados.

Descubra cómo

Acelere la gestión de objetivos y resultados clave. Obtenga agilidad, colaboración y transparencia en una plataforma integrada e intuitiva

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Robustez e inteligencia en la gestión de objetivos y resultados.

Descubra cómo

Gestione de manera integral los indicadores de desempeño, estrategias de negocios y métricas departamentales, utilizando recursos como la matriz SWOT, scorecards y mapas estratégicos interactivos. Lleve la estrategia al centro de la gestión del desempeño corporativo, garantizando una vista integrada para lograr los objetivos organizativos.

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Estandarización de procesos para impulsar resultados. Pruebas y distribución.

Descubra cómo

Transforme su gestión de procesos. Modele, analice e innove sus flujogramas de negocios.

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Organización y control de proyectos e iniciativas. Cronograma de actividades.

Descubra cómo

Gestione y automatice fácilmente las solicitudes de proyectos relacionados con productos y servicios mediante un completo conjunto de funcionalidades que simplifican las mejores prácticas de gestión de proyectos.

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Facilidad de recogida de respuestas con cuestionarios dinámicos e inteligentes.

Descubra cómo

Simplifique y mejore el proceso de recopilación, análisis y gestión de datos de encuestas y opiniones de clientes, empleados y otras partes interesadas.

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Facilidad para registrar el tiempo y controlar la facturación.

Descubra cómo

Optimice la gestión del tiempo y los recursos de su equipo, equilibrando proyectos y presupuestos de forma estratégica. Promueva la eficiencia, la transparencia y la colaboración, garantizando agilidad y precisión para maximizar resultados.

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Productividad y colaboración con flujos de trabajo automatizados.

Descubra cómo

Transforme y automatice sus procesos de negocio. Acelere sus resultados y simplifique su rutina.

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Calidad y confiabilidad de los sistemas de medición. Análisis de variabilidad.

Descubra cómo

Estandarice y ejecute con precisión los sistemas de medición de acuerdo con los reglamentos internacionales como ISO/TS 16949 y permita la comprensión de factores humanos, externos y de instrumentos, evitando variaciones en los resultados del sistema de medición y reduciendo los costos y riesgos en el producto y en el proceso.

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Gestión electrónica de registros físicos. Retención de documentos.

Solicitar una demostración

Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca SE Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.

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Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube de forma eficiente y segura.

Conocer el producto

Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.

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    Action Plan
    Optimización de la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades.
    Descubra cómo
    Gestione sus tareas y planes de acción de forma eficiente. Registre todas las actividades, supervise el progreso y promueva la colaboración en un ambiente centralizado con SE Action Plan. Experimente la facilidad, la flexibilidad y la rapidez que ofrece la solución.
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    Datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. Portales interactivos.
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    Maximice el potencial de su negocio con herramientas de análisis de datos para sus decisiones. Explore datos complejos, identifique tendencias y patrones significativos, visualizando información crucial en tiempo real. Transforme datos en estrategia e impulse el éxito de su organización con SE Analytics.
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    Asset
    Trazabilidad y control total sobre los activos. Control de depreciación.
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    Gestione y controle sus activos de forma eficaz, garantizando el cumplimiento de la normativa, maximizando el retorno de la inversión, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la productividad de la empresa.
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    Document
    Organización e integridad a lo largo del ciclo de vida del documento.
    Descubra cómo
    Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
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    Form
    Recopilación de datos con formularios inteligentes. Modelado. Integraciones.
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    Transforme sus formularios en papel en formularios digitales responsivos, personalizables y adaptados para dispositivos móviles.
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    Kanban
    Agilidad y flexibilidad en la gestión de tareas en equipo.
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    Optimice la gestión de actividades con total visibilidad del flujo de trabajo en un espacio unificado. Coordine tareas, priorice acciones y colabore en tiempo real. Experimente la facilidad y la flexibilidad para impulsar el éxito de su proyecto.
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    Knowledge Base
    Respuestas rápidas a preguntas frecuentes. Categorización de artículos.
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    Centralice y disemine conocimiento de forma eficiente. Elabore bases segmentadas y registre artículos, promoviendo la colaboración y mejorando la productividad. Pruebe la facilidad de capturar y organizar conocimiento en un ambiente intuitivo y seguro.
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    Maintenance
    Reducción del tiempo de inactividad y optimización de la vida útil de los activos.
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    Organice, controle y aumente la eficacia de diferentes tipos de programas de mantenimiento, como preventivo, correctivo y predictivo, a través de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Gestione la calibración de los equipos, garantizando la precisión de las mediciones y la fiabilidad de los datos recopilados.
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    Meeting
    Optimización de la planificación y celebración de reuniones.
    Descubra cómo
    Transforme la gestión de reuniones en una experiencia eficiente! Optimice todo el proceso de gestión de las reuniones corporativas, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre.
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    OKR
    Colaboración y agilidad en la gestión de objetivos y resultados.
    Descubra cómo
    Acelere la gestión de objetivos y resultados clave. Obtenga agilidad, colaboración y transparencia en una plataforma integrada e intuitiva
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    Performance
    Robustez e inteligencia en la gestión de objetivos y resultados.
    Descubra cómo
    Gestione de manera integral los indicadores de desempeño, estrategias de negocios y métricas departamentales, utilizando recursos como la matriz SWOT, scorecards y mapas estratégicos interactivos. Lleve la estrategia al centro de la gestión del desempeño corporativo, garantizando una vista integrada para lograr los objetivos organizativos.
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    Process
    Estandarización de procesos para impulsar resultados. Pruebas y distribución.
    Descubra cómo
    Transforme su gestión de procesos. Modele, analice e innove sus flujogramas de negocios.
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    Project
    Organización y control de proyectos e iniciativas. Cronograma de actividades.
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    Gestione y automatice fácilmente las solicitudes de proyectos relacionados con productos y servicios mediante un completo conjunto de funcionalidades que simplifican las mejores prácticas de gestión de proyectos.
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    Survey
    Facilidad de recogida de respuestas con cuestionarios dinámicos e inteligentes.
    Descubra cómo
    Simplifique y mejore el proceso de recopilación, análisis y gestión de datos de encuestas y opiniones de clientes, empleados y otras partes interesadas.
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    Time Control
    Facilidad para registrar el tiempo y controlar la facturación.
    Descubra cómo
    Optimice la gestión del tiempo y los recursos de su equipo, equilibrando proyectos y presupuestos de forma estratégica. Promueva la eficiencia, la transparencia y la colaboración, garantizando agilidad y precisión para maximizar resultados.
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    Workflow
    Productividad y colaboración con flujos de trabajo automatizados.
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    Transforme y automatice sus procesos de negocio. Acelere sus resultados y simplifique su rutina.
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    MSA
    Calidad y confiabilidad de los sistemas de medición. Análisis de variabilidad.
    Descubra cómo
    Estandarice y ejecute con precisión los sistemas de medición de acuerdo con los reglamentos internacionales como ISO/TS 16949 y permita la comprensión de factores humanos, externos y de instrumentos, evitando variaciones en los resultados del sistema de medición y reduciendo los costos y riesgos en el producto y en el proceso.
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    Archive
    Gestión electrónica de registros físicos. Retención de documentos.
    Solicitar una demostración
    Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca SE Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.
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    Drive
    Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube de forma eficiente y segura.
    Conocer el producto
    Optimice el almacenamiento y el uso compartido de archivos con SoftExpert Drive. Centralice la información en un entorno seguro, permita el acceso controlado a los archivos y mantenga un historial completo de los cambios. Aumente la productividad con notificaciones automáticas y facilite la colaboración entre equipos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los procesos.

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COBIT

ITIL

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