Imepel integra sistemas y optimiza gestión con SoftExpert Excellence Suite
Publicado en 04/09/2024
La solución contempla la automación de más de 20 procesos y la integración con el SAP.
Imepel Indústria Mecânica, mayor fabricante de cilindros para transportadores continuos en Brasil, optimizó la gestión de procesos con solución de SoftExpert, proveedora global de softwares y servicios para automación y mejora de procesos de negocio, conformidad reglamentaria y gobernanza corporativa.
Con más de 20 años de experiencia en el sector metalomecánico, actuando en la fabricación de cilindros, caballetes y tambores para transportadores continuos, la Catarinense Imepel cuenta con 160 colaboradores en la unidad de Siderópolis y, en el 2019, su facturación fue de R$ 62 millones.
El proyecto de implementación contempla la automación de más de 20 procesos utilizando los componentes SoftExpert Proceso, Workflow y Formulario, que se utilizan en toda la empresa, desde lo administrativo hasta las áreas operacionales, además de integración al SAP, realizada recientemente.
Según el Gerente de Procesos, Júlio Cota, el uso de la solución SoftExpert Excellence Suite proporciona un control rápido y dinámico de los procesos en marcha, una vez que el sistema informa a los líderes y liderados sobre sus actividades, que pueden ser seguidas en cualquier momento y en cualquier lugar.
“El directorio utiliza el sistema no apenas para seguir en tiempo real los números del SAP Business One, en el SoftExpert Analytics, sino también para aprobar y seguir solicitudes de los gerentes. Por su parte, la Controladoría y la Contabilidad, por ejemplo, administran plazos de Contratos y Certificados Negativos (CNDs) por medio del SoftExpert Documento”, afirma el gestor.
Él recuerda que los procesos eran controlados por planillas en Excel o e-mails, sin ningún estándar o integración entre los sectores, lo que ocasionaba pérdidas de informaciones y atrasos por olvidos. “No sabíamos la cantidad exacta de instancias en marcha y mucho menos teníamos conocimiento sobre cuántos procesos diferentes existían en la empresa”, destaca Júlio.
Ahora, según el gestor, la solución SoftExpert proporciona control de las actividades sin interferir en la marcha de los trabajos. “Anteriormente, ya intentamos hacer que las tareas individuales fueran controladas, pero eso siempre terminaba por interferir en el proceso. Estamos muy satisfechos con la herramienta, que es extremadamente útil y eficaz”, destaca.
Uno de los desafíos de la Compañía ahora es el de perfeccionar la gestión empresarial como un todo, generando indicadores de procesos, con la intención de eliminar los estrechamientos.
SOBRE SOFTEXPERT
Actuando en el mercado de software para gestión empresarial, SoftExpert surgió en 1995 en el sur de Brasil. Actualmente, la marca cuenta con más de 500 empleados, 3 mil clientes, 3 millones usuarios distribuidos em aproximadamente 50 países, 300 aliados alrededor del mundo, incluyendo alianzas estratégicas con empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris y DocuSign, además de unidades de negocios en 9 países. Esto se debe a que SoftExpert posee soluciones para las empresas que van desde la gestión de negocios y calidad empresarial hasta la gestión ambiental, de proyectos y gubernamental en un solo contrato para sus clientes, lo que les brinda mayor eficiencia, agilidad y ahorro. Su presencia a nivel global hace que SoftExpert pueda adaptar su gama de servicios de acuerdo con las necesidades de las empresas, así como sus localidades. La plataforma ofrece un conjunto de módulos multi-idiomas que se integran para automatizar procesos y optimizar diferentes áreas de negocios de las organizaciones.
