Document
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Mayor eficiencia para tu rutina
Gestión eficiente
Gestión eficiente
Colaboración en tiempo real
Colaboración en tiempo real
Almacenamiento seguro
Almacenamiento seguro
Mejor productividad
Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos. Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Mejor productividad
Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos. Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Vea todo lo que lo módulo ofrece a su empresa
Clasificación jerárquica
Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.
Marca de agua para identificación
Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.
Tabla de temporalidad
Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.
Personalización de flujos de aprobación
Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.
Gestión de permisos
Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.
Firma electrónica y digital
Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.
Lleva esta solución a tu empresa
Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Procesos de Negocio – BPM
Estandarice sus procesos de negocio, automatice los flujos de trabajo, integre las aplicaciones y acelere la transformación digital en su empresa con un software BPM orientado a resultados.
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Evite incidentes, reduzca costos y garantice el cumplimiento con un software de gestión que integra todos los procesos relacionados con la salud, la seguridad y el medio ambiente.
Riesgos Corporativos - ERM
Reduzca la probabilidad y la gravedad de los acontecimientos de riesgo en una plataforma integrada que le permite aprovechar las oportunidades, optimizar los recursos y dirigir estrategias y decisiones.
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM es una solución integral para modernizar su sistema de gestión de activos. Este software de gestión de activos empresariales ayuda a desarrollar planes completos de calibración y mantenimiento, prolongando el ciclo de vida de los equipos, mejorando la confiabilidad de los activos y asegurando el cumplimiento de normas internacionales como ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 e ISO 17025.
Calidad Empresarial - EQM
Modernice su sistema de gestión de calidad con SoftExpert EQM, garantice el cumplimiento y promueva la mejora continua.
Gobernanza, Riesgos y Cumplimiento - GRC
Garantiza el cumplimiento con las políticas corporativas, leyes y reglamentos externos con una plataforma que integra eficazmente la ejecución de la estrategia de negocios con las prácticas de gestión de riesgos.
Proyectos y Portafolios - PPM
Modernice y simplifique su sistema de gestión de proyectos y portafolios con características esenciales para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos para su finalización exitosa de acuerdo con las pautas de PMBOK.
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
A través de una plataforma de software ESG integrada, estructure los procesos y las políticas para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de todas las iniciativas e indicadores ESG de su organización.
Gestión del Trabajo – CWM
La única plataforma en la nube (all-in-one) para mejorar la colaboración de los equipos y aumentar la eficacia de las tareas.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Mejore el control y la evaluación de sus proveedores desde su identificación y cualificación inicial hasta el monitoreo de desempeño y racionalización de la base con una plataforma de interfaz intuitiva y fácil de usar.
Gestión de Servicios Empresariales - ESM
Integre procesos de servicio, llamados de TI, gestión de incidentes y problemas, acuerdo de nivel de servicio SLA (Service Level Agreement), base de conocimiento, gestión de configuración (CMDB) y gestión de cambios en una única plataforma.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambios, transforme las ideas en resultados e impulse la innovación y el cambio organizativo en su empresa con una plataforma completa.
Gestión de Servicios de TI
Simplifica la gestión de TI y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada de ITSM. Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y realiza un seguimiento de los indicadores en tiempo real para alinear la tecnología con los objetivos de tu negocio.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
Conoce nuestras oficinas en todo el mundo
¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.
Por qué los clientes eligen SoftExpert
Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
