Document
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Mayor eficiencia para tu rutina
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Facilite el acceso a la documentación con software de gestión de documentos.
Clasificación jerárquica
Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.
Marca de agua para identificación
Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.
Tabla de temporalidad
Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.
Personalización de flujos de aprobación
Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.
Gestión de permisos
Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.
Firma electrónica y digital
Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.
Lleva esta solución a tu empresa
Por qué los clientes eligen SoftExpert
Buschle e Lepper
Cimento Apodi
Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document
Contenido Empresarial - ECM
SoftExpert ECM es una solución para la gestión de contenido empresarial. Le permite crear, capturar, gestionar, almacenar, preservar y compartir documentos y registros, reduciendo el papeleo y las desviaciones relacionadas. La solución garantiza seguridad, integridad, confiabilidad y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 9001 y FDA 21 CFR Parte 11.
Procesos de Negocio – BPM
Optimiza operaciones, elimina cuellos de botella y mejora el uso de recursos con una solución integral de automatización de procesos. SoftExpert BPM impulsa la transformación digital conectando personas, sistemas y datos en una sola plataforma.
Salud, Seguridad y Medio Ambiente - EHSM
Impulse la madurez de EHS con una plataforma que centraliza riesgos, permisos, indicadores y acciones correctivas en un solo lugar. Garantice el cumplimiento total con ISO 14001 e ISO 45001, reduzca incidentes de forma proactiva y presente resultados medibles a partes interesadas, clientes e inversionistas.
Riesgos Corporativos - ERM
Convierte los riesgos en una estrategia competitiva con una potente plataforma impulsada por IA, que alinea la gestión de riesgos con los objetivos del negocio, fortalece la resiliencia y fomenta una toma de decisiones segura.
Activos Empresariales - EAM
SoftExpert EAM ofrece gestión de activos físicos a lo largo de todo su ciclo de vida. Con enfoque en valor sostenible, apoya desde el inventario hasta el mantenimiento y análisis de desempeño. Reduzca costos y tiempos de inactividad con el apoyo de un sistema informatizado de gestión del mantenimiento integrado a su operación. Aumente la eficiencia operativa y construya estrategias efectivas para optimizar activos críticos.
Gestión de la Calidad - QMS
Moderniza tu sistema de gestión de calidad (QMS) con una solución integral. Cumple con las normas ISO, reduce errores y optimiza procesos con un enfoque en la mejora continua, la eficiencia operativa y la garantía de calidad en todas las áreas de la organización.
Gobernanza, Riesgos y Compliance - GRC
Fortalece el gobierno corporativo, acelera auditorías y mitiga riesgos con el poder de la inteligencia artificial. SoftExpert GRC proporciona visibilidad total y control integrado sobre la gestión de riesgos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
Proyectos y Portafolios - PPM
Transforme la gestión de proyectos y carteras con una solución completa, basada en la nube y con inteligencia artificial, alineada con PMBOK. Conecte la planificación, ejecución y monitoreo mediante automatización inteligente y análisis en tiempo real para garantizar entregas a tiempo, con calidad y alto rendimiento.
Ambiental, Social y de Gobernanza - ESG
Gestione con eficiencia todas las iniciativas ESG por unidad operativa y alcance de su empresa en una sola plataforma. Estructure políticas, centralice indicadores, automatice cálculos y supervise riesgos y cumplimiento en tiempo real, todo en un sistema integrado, seguro y flexible.
Gestión del Trabajo – CWM
Agiliza la colaboración entre equipos, automatiza flujos de trabajo, mejora la visibilidad y aumenta la productividad. Todo en un entorno conectado, seguro y escalable. La gestión del trabajo deja de ser operativa para convertirse en estratégica.
Ciclo de Vida de los Proveedores - SLM
Gestione todo el ciclo de vida de los proveedores con una solución en la nube potenciada por Gen AI. SoftExpert SLM automatiza procesos, califica socios, garantiza cumplimiento y reduce riesgos con insights en tiempo real. Mejore la visibilidad del desempeño, la eficiencia y la confianza con una plataforma segura, inteligente y escalable.
Gestión de Servicios Corporativos - ESM
Integre todos los servicios y solicitudes de su organización en una única solución en la nube. Impulsada por inteligencia artificial, la plataforma optimiza la gestión de todos los departamentos de TI, RR. HH., Finanzas y Jurídico, promoviendo una mayor integración entre las áreas, reduciendo los silos de comunicación y mejorando continuamente los procesos.
Desarrollo Humano - HDM
Satisfaga las necesidades de gestión del talento, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño de los equipos, planificación de la carrera profesional y sucesión en una única plataforma.
Gestión de Cambios e Innovación - ICM
Gestione sus procesos de cambio con excelencia, transforme ideas innovadoras en resultados concretos e impulse la transformación organizacional con una plataforma completa que reduce el tiempo de implementación y aumenta el éxito de sus iniciativas, mediante la digitalización, integración entre etapas, trazabilidad y seguimiento en tiempo real de las acciones.
Gestión de Servicios de TI
Simplifica la gestión de TI y mejora la eficiencia operativa con una plataforma integrada de ITSM. Centraliza la gestión de incidentes, automatiza procesos y realiza un seguimiento de los indicadores en tiempo real para alinear la tecnología con los objetivos de tu negocio.
Ciclo de Vida del Producto - PLM
Gestione todo el ciclo de vida de sus productos con una solución en la nube impulsada por Gen AI. SoftExpert PLM acelera el lanzamiento al mercado, automatiza tareas repetitivas y ofrece insights inteligentes para decisiones estratégicas. Mejore la calidad, reduzca costos y optimice recursos en cada etapa con una plataforma segura, escalable e innovadora.
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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¡Apoyando e implementando su crecimiento y expansión en todas partes! Estamos presentes localmente, listos para garantizar que las soluciones SoftExpert funcionen sin límites.
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