Document
Automatiza la gestión electrónica de cualquier documento con un software de gestión documental, desde propuestas y reportes financieros hasta contratos y procedimientos. Colabora de manera efectiva con contenido centralizado y una búsqueda de archivos más sencilla, utilizando un software de documentos.
Mayor eficiencia para tu rutina
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Gestión eficiente
- Simplifique la captura, la clasificación y el almacenamiento de documentos.
- Facilite la gestión electrónica y automatice todo el ciclo de vida del contenido.
- Optimiza la búsqueda y comprensión de contenidos en documentos con la ayuda de la IA.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Colaboración en tiempo real
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos, facilitando el trabajo en equipo y la revisión conjunta de contenidos.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Almacenamiento seguro
- Garantice la seguridad y la integridad de los documentos por medio de un sistema de archivado confiable y eficiente, protegiendo la información contra pérdidas y accesos no autorizados.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Mejor productividad
- Integra fácilmente diversas plataformas, como Office 365, Google Docs, Microsoft Office, Adobe PDF y CorelDraw, o incluso sistemas CRM o ERP corporativos.
- Agiliza y estandariza tus procesos documentales con un software de control de documentos para garantizar precisión y cumplimiento.
Facilite el acceso a la documentación con software de gestión de documentos.
Clasificación jerárquica
Organiza los documentos en categorías y plantillas de forma eficiente con la ayuda de un software de archivo diseñado para simplificar la verificación y recuperación de información.
Marca de agua para identificación
Agregue marcas de agua para identificar copias controladas, garantizando la autenticidad y la trazabilidad de los documentos.
Tabla de temporalidad
Gestione el ciclo de vida de los documentos de acuerdo con la tabla de temporalidad, garantizando el cumplimiento con normas y reglamentaciones.
Personalización de flujos de aprobación
Configure flujos de aprobación personalizados, definiendo las etapas y los responsables de la aprobación de documentos.
Gestión de permisos
Defina permisos de acceso y edición de documentos, garantizando la seguridad y la privacidad de la información.
Firma electrónica y digital
Utilice firmas digitales y electrónicas, agilizando procesos y garantizando la autenticidad y la integridad de los documentos firmados.
Lleva esta solución a tu empresa
Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Document
Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad
Protección de datos avanzada
SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.
Compatible con tu ERP, CRM, Office
Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.
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Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes
