Archive

Optimice la organización de archivos físicos y digitales de manera integral y eficiente. Estandarice el archivo de documentos, automatice los procesos y garantice el cumplimiento de la normativa. Conozca SE Archive. Encuentre archivos rápidamente y optimice sus operaciones.

Mayor eficiencia para tu rutina

Trazabilidad y seguridad

Ofrece una completa trazabilidad y aplica sólidos controles de seguridad para proteger documentos.

Gestión de espacio

Optimiza el uso de los espacios de almacenamiento, previniendo incidencias y maximizando la capacidad de los repositorios físicos.

Eficiencia operativa

Automatiza el archivo y la localización de documentos, acelerando procesos y aumentando la productividad.

Cumplimiento regulatorio

Fortalece el cumplimiento de los estándares legales y regulatorios, reduciendo los riesgos y garantizando la integridad de los registros.

Implemente una estrategia de archivo eficaz para documentos físicos y digitales

Control de capacidad

Evite problemas de almacenamiento monitorizando la capacidad de los repositorios físicos. Reciba alertas y tome medidas preventivas.

Centralización

Gestione fácilmente todos los locales de almacenamiento y repositorios físicos, simplificando la organización y el acceso a los documentos importantes.

Movilidad

Acceda y gestione registros físicos desde cualquier lugar con dispositivos móviles. Controle el almacenamiento, encamine documentos y monitorice solicitudes de forma remota.

Etiquetado automático

Agilice la identificación de documentos con etiquetas automáticas. Cree e imprima etiquetas personalizadas, estandarizando la organización.

Búsqueda avanzada

Encuentre documentos con rapidez utilizando filtros avanzados. Busque por usuario, departamento, metadatos y mucho más, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Notificaciones

Reciba alertas por correo electrónico sobre los plazos de retención y la disposición de documentos. Cumpla con las políticas de gestión de documentos de manera eficiente y oportuna.

Conozca las soluciones que componen el SoftExpert Archive

Conformidad con los estándares globales de privacidad y seguridad

Protección de datos avanzada

SoftExpert garantiza la protección de los datos de su empresa y el cumplimiento de los requisitos de los últimos estándares.

Compatible con tu ERP, CRM, Office

Conecte SoftExpert Suite a otras herramientas de negocios ya utilizadas en su organización.

Stars

Una plataforma galardonada y reconocida por los clientes