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Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence. All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.

Software für das Management von Unternehmensdienstleistungen

SoftExpert ESM

Verwalten Sie Anforderungen agil und effektiv, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Integrieren Sie alle Dienste und Anfragen Ihrer Organisation in einer einzigen Cloud-basierten Lösung. Unterstützt durch künstliche Intelligenz optimiert die Plattform das Management aller Abteilungen – IT, Personalwesen, Finanzen und Recht – fördert eine stärkere bereichsübergreifende Integration, reduziert Kommunikationssilos und verbessert kontinuierlich die Prozesse.

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Erfahren Sie, wie Sie Ihre Unternehmensdienstleistungen effektiv verwalten können

SoftExpert ESM (Enterprise Service Management) ist eine umfassende Lösung, die das Management von IT-Services (ITSM) mit dem Management von Unternehmensdienstleistungen integriert. Basierend auf weithin anerkannten Frameworks wie ITIL übernimmt die Software bewährte Marktpraktiken, um Effizienz, Standardisierung und Mehrwert in der gesamten Organisation zu fördern.

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Verwandeln Sie Produktivität in Ergebnisse und steigern Sie die Servicequalität

Strukturiertere und intelligentere Anfragen

  • Zentralisieren Sie das Management von Serviceanfragen in einem einzigen Kanal und bedienen Sie dabei Bereiche wie IT, Personalwesen, Finanzen, Recht und weitere.
  • Setzen Sie klare Prioritäten und optimieren Sie die Aufgabenverteilung, um Überlastung und Nacharbeit zu vermeiden.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Anfrage in Echtzeit mit automatisierten Benachrichtigungen und Warnmeldungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
  • Bewahren und nutzen Sie das gewonnene Wissen aus der Servicehistorie, um eine wertvolle Wissensbasis für zukünftige Lösungen zu schaffen.
  • Erkennen Sie Engpässe und Muster anhand konsolidierter Daten und treffen Sie strategischere Entscheidungen im Servicebetrieb.

 

Erfahren Sie mehr über SoftExpert Kanban →

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Strukturiertere und intelligentere Anfragen

  • Zentralisieren Sie das Management von Serviceanfragen in einem einzigen Kanal und bedienen Sie dabei Bereiche wie IT, Personalwesen, Finanzen, Recht und weitere.
  • Setzen Sie klare Prioritäten und optimieren Sie die Aufgabenverteilung, um Überlastung und Nacharbeit zu vermeiden.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Anfrage in Echtzeit mit automatisierten Benachrichtigungen und Warnmeldungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
  • Bewahren und nutzen Sie das gewonnene Wissen aus der Servicehistorie, um eine wertvolle Wissensbasis für zukünftige Lösungen zu schaffen.
  • Erkennen Sie Engpässe und Muster anhand konsolidierter Daten und treffen Sie strategischere Entscheidungen im Servicebetrieb.

 

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Zentraler Servicekatalog und effizienter Self-Service

  • Bieten Sie Serviceportale an, die zur Selbstbedienung ermutigen und repetitive Anfragen reduzieren.
  • Zentralisieren und organisieren Sie die Services nach Abteilungen in intuitiven Katalogen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
  • Stellen Sie eine zugängliche Wissensdatenbank mit fertigen Verfahren für Mitarbeiter, Kunden und Partner bereit.
  • Erleichtern Sie die Ticket-Erstellung durch standardisierte Formulare, die auf den jeweiligen Servicetyp zugeschnitten sind.
  • Fördern Sie die Eigenständigkeit bei der Lösung häufiger Anliegen, um den Support zu beschleunigen und die Zufriedenheit zu steigern.
  • Erstellen Sie individuelle Arbeitsabläufe für jede Anfrage mit No-Code-Tools – ganz ohne Programmierung.

 

Erfahren Sie mehr über unser Angebot im IT-Service-Management →

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Zentraler Servicekatalog und effizienter Self-Service

  • Bieten Sie Serviceportale an, die zur Selbstbedienung ermutigen und repetitive Anfragen reduzieren.
  • Zentralisieren und organisieren Sie die Services nach Abteilungen in intuitiven Katalogen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
  • Stellen Sie eine zugängliche Wissensdatenbank mit fertigen Verfahren für Mitarbeiter, Kunden und Partner bereit.
  • Erleichtern Sie die Ticket-Erstellung durch standardisierte Formulare, die auf den jeweiligen Servicetyp zugeschnitten sind.
  • Fördern Sie die Eigenständigkeit bei der Lösung häufiger Anliegen, um den Support zu beschleunigen und die Zufriedenheit zu steigern.
  • Erstellen Sie individuelle Arbeitsabläufe für jede Anfrage mit No-Code-Tools – ganz ohne Programmierung.

 

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Änderungsmanagement

  • Verbinden Sie das Servicemanagement auf integrierte Weise mit Portfolio-, Projekt- und Unternehmensressourcenprozessen.
  • Übernehmen Sie ITIL-basierte Praktiken, um sicherzustellen, dass Änderungen geplant, bewertet und mit minimalen betrieblichen Auswirkungen umgesetzt werden.
  • Analysieren Sie Vorfälle gründlich mithilfe von Werkzeugen zur Ursachenanalyse.
  • Halten Sie alle IT-Asset-Informationen in einem einzigen, zentralisierten Repository organisiert.
  • Erstellen Sie analytische Berichte mit Leistungs-, Qualitäts- und Serviceeffizienzindikatoren.

 

Erfahren Sie mehr über SoftExpert Project →

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Änderungsmanagement

  • Verbinden Sie das Servicemanagement auf integrierte Weise mit Portfolio-, Projekt- und Unternehmensressourcenprozessen.
  • Übernehmen Sie ITIL-basierte Praktiken, um sicherzustellen, dass Änderungen geplant, bewertet und mit minimalen betrieblichen Auswirkungen umgesetzt werden.
  • Analysieren Sie Vorfälle gründlich mithilfe von Werkzeugen zur Ursachenanalyse.
  • Halten Sie alle IT-Asset-Informationen in einem einzigen, zentralisierten Repository organisiert.
  • Erstellen Sie analytische Berichte mit Leistungs-, Qualitäts- und Serviceeffizienzindikatoren.

 

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Leistungskennzahlen und Indikatoren

  • Überwachen Sie SLAs in Echtzeit, um die Einhaltung von Fristen und die Effizienz der Serviceleistungen sicherzustellen.
  • Verfolgen Sie Leistungsindikatoren nach Abteilung, Team oder Service, um Engpässe und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Führen Sie Zufriedenheitsumfragen am Ende der Serviceleistungen durch, wie CSAT (Customer Satisfaction Score) und NPS (Net Promoter Score).
  • Erstellen Sie automatisierte Berichte mit individuell gestalteten Dashboards und klaren Visualisierungen der wichtigsten KPIs.
  • Bewerten Sie die individuelle und kollektive Leistung des Teams anhand objektiver und historischer Kennzahlen.

 

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Leistungskennzahlen und Indikatoren

  • Überwachen Sie SLAs in Echtzeit, um die Einhaltung von Fristen und die Effizienz der Serviceleistungen sicherzustellen.
  • Verfolgen Sie Leistungsindikatoren nach Abteilung, Team oder Service, um Engpässe und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Führen Sie Zufriedenheitsumfragen am Ende der Serviceleistungen durch, wie CSAT (Customer Satisfaction Score) und NPS (Net Promoter Score).
  • Erstellen Sie automatisierte Berichte mit individuell gestalteten Dashboards und klaren Visualisierungen der wichtigsten KPIs.
  • Bewerten Sie die individuelle und kollektive Leistung des Teams anhand objektiver und historischer Kennzahlen.

 

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Vorteile von SoftExpert ESM

Prozessautomatisierung

Optimieren Sie Ihre Serviceprozesse durch Automatisierung, um die Effizienz zu steigern und Fehler im Betrieb zu reduzieren.

Überwachung in Echtzeit

Überwachen Sie Dienste in Echtzeit, um Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

Zentralisierung von Dienstleistungen

Zentralisieren Sie alle Anfragen und Dienste auf einer einzigen Plattform, um die Verwaltung und Kontrolle zu erleichtern.

Effizientes Störungsmanagement

Lösen Sie Vorfälle schnell und effektiv mit einem organisierten, datengesteuerten System.

Kontinuierliche Verbesserung

Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und Durchführung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen.

Kundenzufriedenheit

Sorgen Sie für Kundenzufriedenheit durch flexibles Servicemanagement und persönliche Betreuung.

Warum Kunden SoftExpert wählen

Future

Erfolg Fall
Future automates end-to-end processes and achieves gains in efficiency and governance.
Die ganze Geschichte sehen

Belgo Bekaert

Erfolg Fall
Belgo Bekaert optimizes document management with SoftExpert solution
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BIOMM

Erfolg Fall
With SoftExpert Suite in the cloud, Biomm reduces document management costs by 40%
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Bring Left
Bring Right

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

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Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ESM sind.

Action Plan
Analytics
Asset
Document
Form
Kanban
Knowledge Base
Maintenance
Meeting
OKR
Performance
Process
Project
Survey
Time Control
Workflow
Problem
MSA
Archive
Copilot AI
Drive

Plane, überwache und führe KI-gesteuerte Maßnahmen präzise aus.

Erfahren Sie, wie

Erleben Sie die Einfachheit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die die Lösung bietet, und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Aktionspläne effizient. Zeichnen Sie alle Aktivitäten auf, überwachen Sie den Fortschritt und fördern Sie die Zusammenarbeit in einer zentralen Umgebung.

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Verwandle komplexe Daten in praxisnahe Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.

Erfahren Sie, wie

Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.

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Reduziere Ausfälle, verlängere die Lebensdauer von Assets und zentralisiere die Kontrolle.

Erfahren Sie, wie

Verwalten und überwachen Sie Ihre Vermögenswerte effektiv, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften, maximieren Sie die Rendite Ihrer Investitionen, reduzieren Sie Ausfallzeiten und steigern Sie die Produktivität Ihrer Organisation.

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Organisiere, kontrolliere und sichere Compliance mit intelligenter Dokumentenverwaltung.

Erfahren Sie, wie

Automatisierung der elektronischen Verwaltung aller Dokumente, von Angeboten und Finanzberichten bis hin zu Verträgen und Verfahren. Arbeiten Sie kollaborativ, mit zentraler Inhaltsverwaltung und einfacher Dateisuche.

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Erstelle responsiven, anpassbaren digitale Formulare und erfasse Daten einfach.

Erfahren Sie, wie

Umwandlung Ihrer Papierformulare in reaktionsfähige, anpassbare und mobilfreundliche digitale Formulare.

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Visualisiere Aufgaben, priorisiere und kollaboriere agil und transparent.

Erfahren Sie, wie

Optimieren Sie das Aufgabenmanagement mit vollständiger Sichtbarkeit des Arbeitsflusses in einem einheitlichen Raum. Koordinieren Sie Aufgaben, priorisieren Sie Aktionen und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Erleben Sie die Einfachheit und Flexibilität, um den Erfolg Ihres Projekts zu fördern.

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Greife auf geprüfte, sichere Artikel mit leistungsstarker Suche zu.

Erfahren Sie, wie

Zentralisieren und verbreiten Sie Wissen effizient. Erstellen Sie segmentierte Wissensdatenbanken und dokumentieren Sie Artikel, fördern Sie die Zusammenarbeit und steigern Sie die Produktivität. Erleben Sie die Leichtigkeit der Erfassung und Organisation von Wissen in einer intuitiven und sicheren Umgebung.

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Plane und führe präventive, korrektive und predictive Maintenance durch.

Erfahren Sie, wie

Organisieren, kontrollieren und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Wartungsprogramme, wie präventiv, korrektiv und vorausschauend, mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Schnittstelle. Verwalten Sie die Kalibrierung der Geräte und stellen Sie die Genauigkeit der Messungen sowie die Zuverlässigkeit der gesammelten Daten sicher.

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Strukturiere Meetings mit Agenda, digitalen Protokollen und genauer Nachverfolgung.

Erfahren Sie, wie

Machen Sie das Sitzungsmanagement zu einem effizienten Erlebnis! Optimieren Sie den gesamten Prozess der Verwaltung von Unternehmenssitzungen, von der Planung bis zur Durchführung und zum Abschluss.

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Verwalte OKRs mit remote Zusammenarbeit, Transparenz und Agilität.

Erfahren Sie, wie

Beschleunigung der Verwaltung von Zielen und Schlüsselergebnissen, Bereitstellung von Agilität, Zusammenarbeit und Transparenz auf einer integrierten und intuitiven Plattform

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Verfolge Kennzahlen in Echtzeit mit Scorecards, SWOT und Strategie-maps.

Erfahren Sie, wie

Verwalten Sie Leistungsindikatoren, Geschäftsstrategien und Abteilungsmetriken umfassend mit Ressourcen wie der SWOT-Matrix, Scorecards und interaktiven Strategiekarten. Stellen Sie die Strategie in den Mittelpunkt des Unternehmensleistungsmanagements und sorgen Sie für eine integrierte Vision zur Erreichung der organisatorischen Ziele.

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Modelle, simuliere und automatisiere Prozesse mit kontrollierter Analyse.

Erfahren Sie, wie

Transformieren Sie Ihr Prozessmanagement mit der Modellierung, Analyse und Innovation Ihrer Geschäftsablaufdiagramme.

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Verwalte Projekte – Planung, Durchführung und Abschluss – mit klaren Metriken.

Erfahren Sie, wie

Verwalten und automatisieren Sie mühelos Produkt- und Serviceprojektanfragen mit einer umfassenden Suite von Funktionen, die die besten Praktiken im Projektmanagement optimieren.

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Erstelle intelligente, dynamische Umfragen und sammle Antworten mühelos.

Erfahren Sie, wie

Vereinfachen und verbessern Sie den Prozess der Erfassung, Analyse und Verwaltung von Umfrage- und Feedbackdaten von Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern.

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Optimiere Zeiterfassung und Abrechnungsverwaltung mit Leichtigkeit.

Erfahren Sie, wie

Optimieren Sie das Zeit- und Ressourcenmanagement Ihres Teams, indem Sie Projekte und Budgets strategisch ausbalancieren. Fördern Sie Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit, um Agilität und Genauigkeit zu gewährleisten und maximale Ergebnisse zu erzielen.

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Vereinfache Low-Code-Workflows mit Alerts, SLAs und kontinuierlicher Zusammenarbeit.

Erfahren Sie, wie

Transformation und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse, die zu einer Beschleunigung Ihrer Ergebnisse und einer Vereinfachung Ihrer Routine führt.

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Erfassung von Nichtkonformitäten, Ursachenanalyse und automatische CAPA-Lösung.

Erfahren Sie, wie

Beschleunigen Sie die Problemlösung automatisiert durch die Identifizierung und Korrektur von Ursachen. Verbessern Sie die Qualität Ihrer Produkte mit einer intuitiven Plattform, die Ihrer Organisation hilft, sich auf die wirklichen Aspekte zu konzentrieren, die Ihre Ergebnisse beeinflussen.

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Überwache Messsysteme mit verlässlicher Datenerfassung und Analyse.

Erfahren Sie, wie

Standardisieren und führen Sie Messsysteme gemäß internationalen Vorschriften wie ISO/TS 16949 präzise aus, um menschliche, externe und instrumentelle Faktoren zu verstehen, Variationen in den Ergebnissen von Messsystemen zu verhindern und Kosten und Risiken in Produkten und Prozessen zu reduzieren.

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Digitalisiere und organisiere deine physischen Akten intelligent und sicher.

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Optimierung durch umfassende und effiziente Organisation physischer und digitaler Dateien. Standardisierung der Dokumentenarchivierung und Automatisierung von Prozessen, Gewährleistung der Compliance, Ermöglichung optimierter Abläufe und schnelles Auffinden von Dateien.

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Vertraue auf den KI-Assistenten von SoftExpert Suite für mehr Produktivität.

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Generative Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation Ihrer Organisation

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Speichere, teile und greife auf Cloud-Dateien ohne Barrieren zu.

Produkt entdecken

Optimieren Sie die Dateispeicherung und -freigabe mit SoftExpert Drive. Zentralisieren Sie Informationen in einer sicheren Umgebung, ermöglichen Sie kontrollierten Zugriff auf Dateien und führen Sie ein vollständiges Änderungsprotokoll. Steigern Sie die Produktivität mit automatischen Benachrichtigungen und vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit, um die Datenintegrität und die Einhaltung von Prozessen zu gewährleisten.

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Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher

COBIT

ITIL

ISO 20000

ISO 27001

Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

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