Ingenieur- und BauwesenBPMQMS
Ambiensa increases productivity by 70% with SoftExpert Solution
Software für die Verwaltung von Unternehmensinhalten
SoftExpert ECM
Dokumente sicher speichern, aufbewahren und teilen
Führende Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
ECMRaumfahrt- und Verteidigungsindustrie
Helibras, an Airbus Group company, improves document management with a SoftExpert solution
BrasilienPharma und BiowissenschaftenBPM
Pharlab automates training and document management and reduces quality costs by 48% with SoftExpert Suite
Erfahren Sie mehr über die Lösung
Eine einzige, integrierte Plattform
- Erfassen Sie automatisch Daten aus verschiedenen Quellen wie Scannern, E-Mails, Netzwerkverzeichnissen, Webdiensten, MS Office, Google Docs, Office365 und mehr.
- Konvertieren Sie Aufzeichnungen und Dokumente in Papierform sowie elektronische Dateien mithilfe der Optical Character Recognition (OCR)-Technologie in geschäftsrelevante digitale Inhalte.
- Kontrollieren Sie alle Arten von Inhalten, einschließlich Verfahren, Rechnungen, Verträge, Berichte, Zeichnungen, Videos und andere.
- Optimieren Sie die Suche und das Verständnis von Inhalten in Dokumenten mit Hilfe von KI.
- Standardisieren Sie Sicherheitskontrollen und schützen Sie Ihre Inhalte vor Verlust und Missbrauch.
- Richten Sie verschiedene Kategorien ein, um Ihre Dokumente zu klassifizieren, zu organisieren und zu verwalten.
- Automatisieren Sie die Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die E-Signaturen sowie die Veröffentlichung von Dokumenten.
- Überwachen Sie Ereignisse wie Anzeigen, Drucken, Überprüfen oder Löschen über eine vollständige Prüfkette.
- Finden Sie Dokumente anhand beliebiger Metadaten wie Kennnummer, Betreff oder Stichwort mithilfe Ihres Computers oder Smartphones.
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse, z. B. die Genehmigung eines Dokuments oder wenn sich deren Frist nähert.
- Erstellen Sie Portale für Führungskräfte mithilfe von Analysetools.
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Einblick in Muster, Trends und Abweichungen und erhalten Sie Input für die Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Verbesserung.
- Verabschieden Sie sich von Papierbergen und all den dazugehörigen Einschränkungen und Unannehmlichkeiten.
- Sollten physische Aufzeichnungen jedoch weiterhin notwendig sein, behalten Sie die organisierte Kontrolle über die Papierkopien.
- Standardisieren Sie Repositories über eine Datenbank, ein kontrolliertes Verzeichnis oder Amazon S3.
- Optimieren Sie die Kontrolle und reduzieren Sie Rechts- und Compliance-Risiken. Erstellen Sie Zeittabellen, in denen der Zeitraum der Aufbewahrung eines Dokuments und sein Bestimmungsort nach diesem Zeitraum festgelegt sind.
Entdecken Sie die Module, die Teil von SoftExpert ECM sind.
Verwandle komplexe Daten in praxisnahe Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
Erfahren Sie, wieMaximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Datenanalysetools für Ihre Entscheidungen. Erkunden Sie komplexe Daten, identifizieren Sie Trends und bedeutende Muster, indem Sie wichtige Informationen in Echtzeit visualisieren. Verwandeln Sie Daten in Strategie und treiben Sie den Erfolg Ihrer Organisation voran.
Warum Kunden SoftExpert ECM wählen
Schneller und sicherer Zugang
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle mit der erweiterten Suche und garantieren Sie eine vollständige Zugriffskontrolle.
Intelligente Suche mit AI
Stellen Sie KI-Fragen, erhalten Sie schnelle Antworten und vermeiden Sie die manuelle Suche in langen Texten, um Ihre Produktivität zu steigern.
Fluss-Automatisierung
Automatisieren Sie die Prozesse zur Genehmigung und Überprüfung von Dokumenten und steigern Sie so die betriebliche Effizienz.
Compliance leicht gemacht
Erfüllen Sie Vorschriften problemlos mit vollständiger Versionsverfolgung und Audits.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Zentralisieren Sie Inhalte und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit, auch aus der Ferne.
Kostensenkung
Digitalisieren und eliminieren Sie physische Dokumente, um Lager- und Druckkosten zu reduzieren.
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Vorschriften und Standards sicher
Sehen Sie, wie es funktioniert
SoftExpert ECM ist eine Komplettlösung, mit der Sie Inhalte im Zusammenhang mit organisatorischen Prozessen erstellen, erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und verteilen können. Die Lösung ist das ideale ECM/EDM-Tool, um unstrukturierte Inhalte zu zentralisieren und ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten.
Sicher, konform und bereit zur Integration in Ihr Ökosystem
Entwickelt, um sich mit Ihrem bestehenden Stack zu verbinden und dabei Governance, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle im Mittelpunkt zu halten.
Anerkannte Plattform
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
Von Nutzern vertraut und auf führenden Software-Bewertungsplattformen für Wert, Benutzerfreundlichkeit und Support ausgezeichnet.
Globales Denken mit lokalem Service
Die globale Präsenz von SoftExpert mit Niederlassungen auf jedem Kontinent treibt das Wachstum durch einen starken, persönlichen Service voran, der auf jeden lokalen Markt zugeschnitten ist.
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