Öffentlicher Sektor
Von der internen Verwaltung bis zur Bürgerbetreuung: Treiben Sie die digitale Transformation Ihrer Institution mit einer KI-gestützten, integrierten Softwarelösung voran. Mit der SoftExpert Suite können Sie Prozesse automatisieren, Ressourcen optimieren, Bürokratie abbauen und Transparenz, Effizienz und Compliance in der öffentlichen Verwaltung verbessern.
Warum Kunden SoftExpert wählen
Biosev
Cimento Apodi
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Ergebnisse, die das öffentliche Management beschleunigen
Sparen Sie bis zu 70 % der Analysezeit von Dienstleistungen und steigern Sie Agilität und Effizienz in der Verwaltung.
Steigern Sie die Produktivität um bis zu 60 % durch Prozessmodellierung, Leistungsmanagement und Verbesserungsplanung.
Beschleunigen Sie Sozialversicherungsverfahren um bis zu 80 % für schnellere und transparentere Leistungen.
Eine Lösung für die digitale Transformation im öffentlichen Sektor
Verbessern Sie die öffentlichen Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger
- Optimieren und automatisieren Sie Abläufe wie Dokumentenausstellung, Serviceanfragen, Terminvereinbarungen und Genehmigungen.
- Verkürzen Sie Wartezeiten und steigern Sie die Effizienz mit standardisierten, zugänglichen und in Echtzeit überwachten Dienstleistungen.
- Bieten Sie ein nahtloses digitales Erlebnis mit jederzeit und überall verfügbarem Zugang zu öffentlichen Diensten.
Fehler und Betrug reduzieren
- Implementieren Sie robuste interne Kontrollen zur Gewährleistung von Datenintegrität, Rückverfolgbarkeit und Informationssicherheit.
- Standardisieren Sie Prozesse zur Reduktion manueller Fehler und schnellen Erkennung von Unregelmäßigkeiten.
- Gewährleisten Sie gesetzliche Compliance mit einer Plattform, die Governance, Transparenz und Regeltreue vom Ursprung der Daten an fördert.
Mehr Effizienz und Verantwortlichkeit
- Bewerten Sie die institutionelle Leistung mit strategischen KPIs und vollständiger Audit-Trail-Nachverfolgbarkeit.
- Verfolgen Sie Ziele in Echtzeit mit interaktiven Dashboards und konsolidierten Daten für fundierte Entscheidungen.
- Erstellen Sie Berichte einfach anhand zentralisierter und zuverlässiger Informationen gemäß den Anforderungen der Aufsichtsbehörden.
Anwendungsfälle
Sehen Sie, wie SoftExpert das Management des öffentlichen Sektors unterstützt.
Verbessern Sie öffentliche Dienstleistungen mit mehr Agilität und Kontrolle.
- Steigern Sie die operative Effizienz durch Prozessautomatisierung und digitale Dokumentenverwaltung.
- Modellieren und standardisieren Sie Prozesse wie Beschaffung, Genehmigungen, Renten, Kredite u.a.
- Automatisieren Sie Workflows mit klar definierten Fristen und Zuständigkeiten.
- Integrieren Sie Altsysteme für einheitliches Informationsmanagement.
- Erstellen Sie digitale Bürgerportale.
Stärken Sie Risikomanagement und Governance in der öffentlichen Verwaltung.
- Verwenden Sie einen strukturierten Ansatz zur Risikoerkennung, -bewertung und -minderung.
- Automatisieren Sie Risikoanalysen für höhere Genauigkeit und weniger Subjektivität.
- Erstellen Sie angepasste Risikomatrizen zur Priorisierung und geeigneten Behandlung.
- Überwachen Sie Aktionspläne kontinuierlich für wirksame Umsetzung.
Modernisieren Sie das Karrieremanagement im öffentlichen Sektor.
- Automatisieren Sie Abläufe für Beförderungen und Laufbahnentwicklung.
- Integrieren Sie Schulungssysteme zur Verfolgung von Kursen, Bewertungen und Feedback.
- Verwalten Sie Dokumente digital für mehr Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
- Überwachen Sie Fristen und Aktivitäten für proaktive Steuerung.
- Senken Sie Betriebskosten durch Vermeidung von Nacharbeiten und optimierte Ressourcennutzung.
Zentralisieren und kontrollieren Sie die Dokumentenverwaltung im öffentlichen Sektor.
- Speichern und organisieren Sie Dokumente in einer zentralen digitalen Umgebung.
- Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus: Registrierung, Prüfung, Genehmigung, Archivierung.
- Verknüpfen Sie Dokumente mit automatisierten Prozessen für Standardisierung und Nachvollziehbarkeit.
- Ermöglichen Sie schnellen Zugriff mit Versionskontrolle und rollenbasierten Rechten.
- Automatisieren Sie manuelle Prozesse zur Fehlervermeidung und Effizienzsteigerung.
Strukturieren und automatisieren Sie das Audit-Management im öffentlichen Sektor.
- Führen Sie Risiko- und Qualitätsaudits einheitlich und bereichsübergreifend durch.
- Verwenden Sie Compliance-Risikomatrizen zur Identifikation kritischer Bereiche.
- Dokumentieren Sie Nachweise und Abweichungen mit Ursachenanalyse und Maßnahmenplänen.
- Überwachen Sie die Umsetzung mit Fristen, Verantwortlichkeiten und Erfolgsbewertung.
- Erstellen Sie automatische Berichte und Dashboards für fundierte Entscheidungen.
- Verwenden Sie ein zentrales Audit-Portal für vollständiges Management.
Verbessern Sie die Steuerung durch integrierte Kennzahlen und kontinuierliches Monitoring.
- Bündeln Sie strategische und operative KPIs zur zentralen Leistungsübersicht.
- Strukturieren Sie KPIs mit Balanced Scorecards (BSC).
- Importieren Sie Daten automatisch aus Referenztabellen.
- Visualisieren Sie Ziele mit strategischen Karten.
- Führen Sie regelmäßige Messungen mit Problemverfolgung durch.
- Erstellen Sie dynamische Dashboards und Berichte zur Entscheidungsfindung.
- Öffnen Sie Vorfälle zur schnellen Korrektur von Abweichungen.
Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen
Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Standards und Vorschriften sicher
Erfahren Sie mehr über die Lösungen von SoftExpert
Arbeitsmanagement – CWM
Die einzige All-in-One-Cloud-Plattform zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und der Aufgabeneffizienz.
Geschäftsinhalte – ECM
SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.
Geschäftsprozesse – BPM
Standardisierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Ermöglichung der Integration von Anwendungen und Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Alles mit einer ergebnisorientierten BPM-Plattform.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Steigern Sie die EHS-Reife mit einer Plattform, die Risiken, Genehmigungen, Kennzahlen und Korrekturmaßnahmen an einem Ort zentralisiert. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der ISO 14001 und 45001 sicher, reduzieren Sie proaktiv Vorfälle und präsentieren Sie messbare Ergebnisse für Stakeholder, Kunden und Investoren.
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Gesetzen und externen Vorschriften. Alles über eine Plattform, die die Umsetzung der Geschäftsstrategie effektiv mit Risikomanagementpraktiken integriert.
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Verwalten Sie den gesamten Lieferantenlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die durch Gen AI unterstützt wird. SoftExpert SLM automatisiert Prozesse, qualifiziert Partner, stellt Compliance sicher und reduziert Risiken mit Echtzeit-Insights. Steigern Sie die Leistungssichtbarkeit, Effizienz und Vertrauen mit einer sicheren, intelligenten und skalierbaren Plattform.
Menschliche Entwicklung - HDM
Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.
Produktlebenszyklus - PLM
Verwalten Sie den gesamten Produktlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die von Gen AI unterstützt wird. SoftExpert PLM beschleunigt die Markteinführung, automatisiert repetitive Aufgaben und liefert intelligente Insights für strategische Entscheidungen. Verbessern Sie Qualität, senken Sie Kosten und optimieren Sie Ressourcen mit einer sicheren, skalierbaren und innovativen Plattform.
Projekte und Portfolios – PPM
Transformieren Sie das Projekt- und Portfoliomanagement mit einer vollständigen, cloudbasierten und KI-gestützten Lösung, die an PMBOK ausgerichtet ist. Verbinden Sie Planung, Ausführung und Überwachung durch intelligente Automatisierung und Echtzeit-Insights, um termingerechte Lieferungen mit Qualität und hoher Leistung zu gewährleisten.
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG
Verwalten Sie alle ESG-Initiativen effizient nach Betriebseinheit und Unternehmensbereich – auf einer einzigen Plattform. Strukturieren Sie Richtlinien, zentralisieren Sie Kennzahlen, automatisieren Sie Berechnungen und überwachen Sie Risiken sowie Compliance in Echtzeit – alles in einem integrierten, sicheren und flexiblen System.
Unternehmen Anlage - EAM
SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.
Management von Unternehmensdienstleistungen - ESM
Integrieren Sie alle Dienste und Anfragen Ihrer Organisation in einer einzigen Cloud-basierten Lösung. Unterstützt durch künstliche Intelligenz optimiert die Plattform das Management aller Abteilungen – IT, Personalwesen, Finanzen und Recht – fördert eine stärkere bereichsübergreifende Integration, reduziert Kommunikationssilos und verbessert kontinuierlich die Prozesse.
Unternehmensleistung - CPM
Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.
Unternehmensqualität - EQM
Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit einer All-in-One-Lösung. Reduzieren Sie den Aufwand, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, erhöhen Sie die Prozessagilität und gewinnen Sie Transparenz, um kontinuierliche Verbesserungen mit mehr Kontrolle und Effizienz voranzutreiben.
Unternehmensrisiken - ERM
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risikoereignissen auf einer integrierten Plattform, sodass Sie Chancen nutzen, Ressourcen optimieren und Strategien und Entscheidungen steuern können.
Veränderungen und Innovation - ICM
Verwalten Sie Ihre Veränderungsprozesse mit Exzellenz, transformieren Sie innovative Ideen in konkrete Ergebnisse und treiben Sie die organisatorische Transformation mit einer umfassenden Plattform voran, die die Implementierungszeit verkürzt und den Erfolg Ihrer Initiativen durch Digitalisierung, Integration zwischen den Phasen, Rückverfolgbarkeit und Echtzeit-Überwachung von Maßnahmen steigert.
Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards
Fortschrittlicher Datenschutz
SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.
Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr
Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Weltweite Bürostandorte
Unterstützen und implementieren Sie Ihr Wachstum und Ihre Expansion überall! Wir sind vor Ort und sorgen dafür, dass die SoftExpert-Lösungen uneingeschränkt funktionieren.
Passen Sie die Lösung an Ihre Bedürfnisse an
Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Eine preisgekrönte Plattform, die von Kunden anerkannt wird
