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Einzelhandel, Großhandel und Vertrieb

SoftExpert bietet integrierte Lösungen zur Digitalisierung von Abläufen, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Entwicklung von Talenten – vom Personalwesen bis zur Unternehmensführung. Automatisieren Sie logistische Workflows, zentralisieren Sie kritische Dokumente, stärken Sie das Risiko- und Projektmanagement und befähigen Sie Ihre Teams zu mehr Agilität. Reagieren Sie intelligent auf Marktveränderungen und sichern Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.

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Warum Kunden SoftExpert wählen

Vivara

Erfolg Fall
Vivara automates processes and advances digital transformation with SoftExpert's SE Suite. Find out more about the case here
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Raymundo da Fonte

Erfolg Fall
See how SoftExpert helped Raymundo da Fonte with our full software
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Nidec Global Appliance

Erfolg Fall
Nidec Global Appliance improves customer relations with SoftExpert's global solution
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So löst SoftExpert Ihre Herausforderungen

Reduzieren Sie die Zeit für Integration und Mitarbeitereinstellung um bis zu 80 %, indem Sie HR-Prozesse mit automatisierten Workflows, Dokumenten und elektronischen Signaturen digitalisieren. 

Erhöhen Sie die Projektmanagementgeschwindigkeit um bis zu 70 % mit Zielen, Budgets und Finanzkennzahlen in intelligenten Dashboards. 

Verringern Sie das Risiko von Nichtkonformitäten und Betriebsfehlern um bis zu 60 % durch ein zentrales Management von Dokumenten, Risiken und automatisierten Aktionsplänen. 

Eine Plattform, die echte Ergebnisse für Einzelhandel, Großhandel und Vertrieb liefert

Integriertes Dokumenten- und Governance-Management entdecken

  • Zentralisieren Sie interne Richtlinien, Vorschriften, Handbücher und strategische Dokumente auf einer einzigen Plattform mit vollständiger Kontrolle über Revision, Genehmigung und Historie. 
  • Verbessern Sie Governance und Audits durch Zugriffsnachverfolgung, Nachweise und automatisiertes Versionieren. 
  • Reduzieren Sie Risiken und gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Bezug auf Steuern, Sicherheit und Qualität – und unterstützen Sie dabei Audits und Zertifizierungen wie ISO 9001, 37301 und DSGVO.


    SoftExpert ECM kennenlernen → 
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Modernisieren Sie das Projekt- und strategische Betriebsmanagement

  • Verwalten Sie Portfolios mit Dutzenden von Projekten gleichzeitig mithilfe intelligenter Workflows, Dashboards und Echtzeitkennzahlen. 
  • Automatisieren Sie den gesamten Projektlebenszyklus, von der Idee bis zur Umsetzung, mit Ansichten nach Abteilung, Bereich oder Lieferungstyp. 
  • Eliminieren Sie manuelle Kontrollen und erhalten Sie vollständige Transparenz über Fristen, Budgets und Ziele. 


    SoftExpert BPM kennenlernen → 
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Stärken Sie das Risikomanagement und schützen Sie Ihren Betrieb

  • Überwachen Sie Schwachstellen und Kontrollen mit personalisierten Portalen und automatischen Aufgaben je nach Verantwortlichem und Frist. 
  • Managen Sie Compliance-, Reputations- und operationelle Risiken mit einer Wirkungs- und Wahrscheinlichkeitsmatrix. 
  • Vollständige Unterstützung interner und externer Audits durch Aktionspläne, Nachweise und Gültigkeitswarnungen. 


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Machen Sie HR zum Motor für Agilität und Innovation

  • Digitalisieren Sie Prozesse wie Einstellungen, Schulungen und interne Kommunikation mit integrierten und automatisierten Workflows. 
  • Eliminieren Sie Papier und verbessern Sie die Employee Experience mit elektronischer Signatur.
  • Entwickeln Sie Mitarbeitende mit vollständig online verfügbaren Schulungspfaden, die mit Leistungskennzahlen verknüpft sind. 


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Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie SoftExpert Ihr Unternehmen im Einzel-, Großhandel und Vertrieb unterstützen kann

Projektmanagement
Risiko- und Compliance-Management
Schulungsmanagement
Dokumenten- und Governance-Management
Kalibriermanagement
Einstellungs- und Onboarding-Management
Integriertes Kennzahlenportal
Management von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen

Verschaffen Sie sich volle Kontrolle über strategische und operative Initiativen.

Verwalten Sie Dutzende von Projekten gleichzeitig mit Ansichten nach Bereich, automatisierten Zeitplänen und integrierten Finanzdaten. 

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  • Zentralisieren Sie Ihr Projektportfolio mit Filtern nach Abteilung und Lieferart. 
  • Automatisieren Sie Anfragen, Genehmigungen und SOP-Überarbeitungen. 
  • Visualisieren Sie Status, Budget und Ziele in Echtzeit-Dashboards. 


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Identifizieren und behandeln Sie Risiken schneller und präziser.

Halten Sie den Betrieb konform mit Audits, Aktionsplänen und Nachverfolgbarkeit von Nachweisen. 

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  • Bewerten Sie Risiken mit einer Wirkungs- und Wahrscheinlichkeitsmatrix. 
  • Automatisieren Sie Aufgaben und Benachrichtigungen für verantwortliche Personen. 
  • Verfolgen Sie Aktionspläne über ein Managementportal. 
  • Volle Unterstützung für interne Audits und Kontrollen.


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Bilden Sie Mitarbeitende mit maßgeschneiderten digitalen Lernpfaden aus.

Erstellen, verwalten und optimieren Sie Schulungen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. 
 

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  • Generieren Sie Abschluss-, Erfolgs- und Wiederholungsberichte. 
  • Strukturieren Sie Lernpfade nach Position oder Bereich. 


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Zentralisieren Sie kritische Dokumente und vermeiden Sie Betriebsfehler.

Vereinfachen Sie den Lebenszyklus von Richtlinien, Handbüchern, Normen und Anweisungen. 

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  • Automatisieren Sie Revision, Freigabe und Verteilung von Dokumenten. 
  • Speichern Sie Governance-Nachweise mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. 
  • Kontrollieren Sie Zugriffe nach Benutzerprofil und vermeiden Sie unnötige Kopien. 
  • Unterstützen Sie Compliance- und Risikomanagement-Teams. 


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Optimieren Sie die Zuverlässigkeit von Geräten und reduzieren Sie technische Ausfälle.

Verwalten Sie Fristen, Historien und Zertifikate zentral. 

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  • Überwachen Sie den gesamten Kalibrierungszyklus mit Ablaufwarnungen. 
  • Speichern Sie Zertifikate und Aufzeichnungen mit einfachem Zugriff. 
  • Führen Sie kritische Analysen von Kalibrierungen und Einsatzbedingungen durch. 
  • Erhöhen Sie die Betriebssicherheit und vermeiden Sie Unterbrechungen. 


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Machen Sie den Einstellungsprozess zu einem 100 % digitalen Erlebnis.

Optimieren Sie die Einstellungszeit mit automatisierten Workflows, Integration von Recruiting-Plattformen und elektronischer Signatur. 
 

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  • Generieren Sie Einstellungsanfragen mit Abteilungsfreigabe. 
  • Speichern Sie die Dokumente neuer Mitarbeitender automatisch. 


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Vereinheitlichen Sie Projekt- und Betriebsdaten in einer strategischen Übersicht.

Erstellen Sie Dashboards mit integrierten Daten aus verschiedenen Quellen, ohne manuelle Bearbeitung. 

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  • Konsolidieren Sie in einem Panel. 
  • Filtern Sie nach Bereich, Portfolio oder Projekt. 
  • Minimieren Sie Fehler durch Automatisierung und Echtzeit-Updates. 
  • Vermeiden Sie manuelle Datenimporte und Nacharbeit. 


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Setzen Sie effektive Maßnahmenpläne mit Rückverfolgbarkeit und Automatisierung um.

Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz durch integrierte Bearbeitung. 

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  • Automatisieren Sie Aktionspläne basierend auf identifizierten Mängeln. 
  • Überwachen Sie die Umsetzung nach Fristen, Verantwortlichen und Status. 
  • Erstellen Sie Managementberichte mit klarer Übersicht über offene Aufgaben. 
  • Verhindern Sie Wiederholungen durch vollständige Historie.


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    Projektmanagement
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    Verwalten Sie Dutzende von Projekten gleichzeitig mit Ansichten nach Bereich, automatisierten Zeitplänen und integrierten Finanzdaten. 

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    • Zentralisieren Sie Ihr Projektportfolio mit Filtern nach Abteilung und Lieferart. 
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    • Visualisieren Sie Status, Budget und Ziele in Echtzeit-Dashboards. 


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    Risiko- und Compliance-Management
    Identifizieren und behandeln Sie Risiken schneller und präziser.

    Halten Sie den Betrieb konform mit Audits, Aktionsplänen und Nachverfolgbarkeit von Nachweisen. 

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    • Bewerten Sie Risiken mit einer Wirkungs- und Wahrscheinlichkeitsmatrix. 
    • Automatisieren Sie Aufgaben und Benachrichtigungen für verantwortliche Personen. 
    • Verfolgen Sie Aktionspläne über ein Managementportal. 
    • Volle Unterstützung für interne Audits und Kontrollen.


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    Schulungsmanagement
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    Erstellen, verwalten und optimieren Sie Schulungen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. 
     

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    • Generieren Sie Abschluss-, Erfolgs- und Wiederholungsberichte. 
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    Dokumenten- und Governance-Management
    Zentralisieren Sie kritische Dokumente und vermeiden Sie Betriebsfehler.

    Vereinfachen Sie den Lebenszyklus von Richtlinien, Handbüchern, Normen und Anweisungen. 

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    • Speichern Sie Governance-Nachweise mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. 
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    • Unterstützen Sie Compliance- und Risikomanagement-Teams. 


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    Kalibriermanagement
    Optimieren Sie die Zuverlässigkeit von Geräten und reduzieren Sie technische Ausfälle.

    Verwalten Sie Fristen, Historien und Zertifikate zentral. 

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    Einstellungs- und Onboarding-Management
    Machen Sie den Einstellungsprozess zu einem 100 % digitalen Erlebnis.

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    Integriertes Kennzahlenportal
    Vereinheitlichen Sie Projekt- und Betriebsdaten in einer strategischen Übersicht.

    Erstellen Sie Dashboards mit integrierten Daten aus verschiedenen Quellen, ohne manuelle Bearbeitung. 

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    • Konsolidieren Sie in einem Panel. 
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    Management von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
    Setzen Sie effektive Maßnahmenpläne mit Rückverfolgbarkeit und Automatisierung um.

    Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz durch integrierte Bearbeitung. 

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    • Automatisieren Sie Aktionspläne basierend auf identifizierten Mängeln. 
    • Überwachen Sie die Umsetzung nach Fristen, Verantwortlichen und Status. 
    • Erstellen Sie Managementberichte mit klarer Übersicht über offene Aufgaben. 
    • Verhindern Sie Wiederholungen durch vollständige Historie.


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Bring Left
Bring Right

Bringen Sie diese Lösung in Ihr Unternehmen

Stellen Sie die Einhaltung der folgenden Standards und Vorschriften sicher

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

FSSC 22000

Erfahren Sie mehr über die Lösungen von SoftExpert

Arbeitsmanagement – CWM
Geschäftsinhalte – ECM
Geschäftsprozesse – BPM
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM
Governance, Risiko und Compliance - GRC
Lieferantenlebenszyklus - SLM
Menschliche Entwicklung - HDM
Produktlebenszyklus - PLM
Projekte und Portfolios – PPM
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG
Unternehmen Anlage - EAM
Management von Unternehmensdienstleistungen - ESM
Unternehmensleistung - CPM
Qualitätsmanagement - QMS
Unternehmensrisiken - ERM
Veränderungen und Innovation - ICM

Arbeitsmanagement – CWM

Sie optimiert die Teamzusammenarbeit, automatisiert Arbeitsabläufe, erhöht die Transparenz und steigert die Produktivität – alles in einer vernetzten, sicheren und skalierbaren Umgebung. Arbeitsmanagement entwickelt sich vom Operativen zum Strategischen.

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Geschäftsinhalte – ECM

SoftExpert ECM ist eine umfassende Softwarelösung, die alle organisatorischen Inhalte zentralisiert. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Aufzeichnungen zu erstellen, zu erfassen, zu verwalten, zu speichern, zu bewahren und zu teilen, wodurch Papierkram und damit verbundene Abweichungen reduziert werden. Die Lösung gewährleistet Sicherheit, Integrität, Zuverlässigkeit und Konformität mit internationalen Standards wie ISO 9001 und FDA 21 CFR Part 11.

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Geschäftsprozesse – BPM

Modernisieren Sie Ihr Geschäftsprozessmanagement mit einer einzigen Cloud-basierten Lösung und beschleunigen Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Beseitigen Sie Engpässe, steigern Sie die Produktivität, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und fördern Sie ein integriertes und kollaboratives Management.

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Gesundheit, Sicherheit und Umwelt - EHSM

Steigern Sie die EHS-Reife mit einer Plattform, die Risiken, Genehmigungen, Kennzahlen und Korrekturmaßnahmen an einem Ort zentralisiert. Stellen Sie die vollständige Einhaltung der ISO 14001 und 45001 sicher, reduzieren Sie proaktiv Vorfälle und präsentieren Sie messbare Ergebnisse für Stakeholder, Kunden und Investoren.

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Governance, Risiko und Compliance - GRC

Stärken Sie die Unternehmensführung mit vollständiger Transparenz und Kontrolle über organisatorische Risiken – durch eine Lösung, die Sicherheit erhöht, die Geschäftsstrategie integriert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellt. Alles unterstützt durch Künstliche Intelligenz zur Optimierung Ihrer täglichen Abläufe.

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Lieferantenlebenszyklus - SLM

Verwalten Sie den gesamten Lieferantenlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die durch Gen AI unterstützt wird. SoftExpert SLM automatisiert Prozesse, qualifiziert Partner, stellt Compliance sicher und reduziert Risiken mit Echtzeit-Insights. Steigern Sie die Leistungssichtbarkeit, Effizienz und Vertrauen mit einer sicheren, intelligenten und skalierbaren Plattform.

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Menschliche Entwicklung - HDM

Erfüllung der Anforderungen an Talentmanagement, Schulung und Entwicklung, einschließlich der Beurteilung der Teamleistung sowie der Karriere- und Nachfolgeplanung auf einer einzigen Plattform.

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Produktlebenszyklus - PLM

Verwalten Sie den gesamten Produktlebenszyklus mit einer cloudbasierten Lösung, die von Gen AI unterstützt wird. SoftExpert PLM beschleunigt die Markteinführung, automatisiert repetitive Aufgaben und liefert intelligente Insights für strategische Entscheidungen. Verbessern Sie Qualität, senken Sie Kosten und optimieren Sie Ressourcen mit einer sicheren, skalierbaren und innovativen Plattform.

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Projekte und Portfolios – PPM

Transformieren Sie das Projekt- und Portfoliomanagement mit einer vollständigen, cloudbasierten und KI-gestützten Lösung, die an PMBOK ausgerichtet ist. Verbinden Sie Planung, Ausführung und Überwachung durch intelligente Automatisierung und Echtzeit-Insights, um termingerechte Lieferungen mit Qualität und hoher Leistung zu gewährleisten.

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Umwelt, Soziales und Unternehmensführung - ESG

Verwalten Sie alle ESG-Initiativen effizient nach Betriebseinheit und Unternehmensbereich – auf einer einzigen Plattform. Strukturieren Sie Richtlinien, zentralisieren Sie Kennzahlen, automatisieren Sie Berechnungen und überwachen Sie Risiken sowie Compliance in Echtzeit – alles in einem integrierten, sicheren und flexiblen System.

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Unternehmen Anlage - EAM

SoftExpert EAM ist eine Komplettlösung zur Modernisierung Ihres Asset-Management-Systems. Die Lösung hilft bei der Entwicklung umfassender Kalibrierungs- und Wartungspläne, erhöht den Gerätelebenszyklus und die Anlagenzuverlässigkeit und entspricht letztendlich internationalen Standards wie ISO 50001, ISO 55000, ISO 55001 und ISO 17025.

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Management von Unternehmensdienstleistungen - ESM

Integrieren Sie alle Dienste und Anfragen Ihrer Organisation in einer einzigen Cloud-basierten Lösung. Unterstützt durch künstliche Intelligenz optimiert die Plattform das Management aller Abteilungen – IT, Personalwesen, Finanzen und Recht – fördert eine stärkere bereichsübergreifende Integration, reduziert Kommunikationssilos und verbessert kontinuierlich die Prozesse.

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Unternehmensleistung - CPM

Strategiemanagement und Zuordnung von Scorecards mit Zielen, Indikatoren, Aktionsplänen und allem, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

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Qualitätsmanagement - QMS

Modernisieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit einer All-in-One-Lösung. Reduzieren Sie den Aufwand, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, erhöhen Sie die Prozessagilität und gewinnen Sie Transparenz, um kontinuierliche Verbesserungen mit mehr Kontrolle und Effizienz voranzutreiben.

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Unternehmensrisiken - ERM

Verwandeln Sie Risiken in eine Wettbewerbsvorteilsstrategie – mit einer leistungsstarken, KI-gestützten Plattform, die das Risikomanagement mit den Unternehmenszielen in Einklang bringt, die Resilienz stärkt und fundierte Entscheidungen ermöglicht.

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Veränderungen und Innovation - ICM

Verwalten Sie Ihre Veränderungsprozesse mit Exzellenz, transformieren Sie innovative Ideen in konkrete Ergebnisse und treiben Sie die organisatorische Transformation mit einer umfassenden Plattform voran, die die Implementierungszeit verkürzt und den Erfolg Ihrer Initiativen durch Digitalisierung, Integration zwischen den Phasen, Rückverfolgbarkeit und Echtzeit-Überwachung von Maßnahmen steigert.

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Einhaltung globaler Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Fortschrittlicher Datenschutz

SoftExpert sorgt für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und die Einhaltung der Anforderungen neuester Standards.

Integrieren Sie es in Ihr ERP, CRM, Office365 und vieles mehr

Verbinden Sie die SoftExpert Suite mit anderen Geschäftstools, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

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Fügen Sie Ihrem Produkt neue Module hinzu, passen Sie Ihr Erlebnis an und erhalten Sie alle Lösungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

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