A SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa, acaba de lançar o eBook “Como aprimorar a gestão de documentos em sua empresa”. A publicação traz estratégias fáceis de implementar que podem ajudar a evitar perdas, cortar custos e maximizar o potencial de processos de gestão de documentos.
De acordo com Marcelo Becher, analista de negócios e mercado da SoftExpert, a má gestão de documentos nas empresas pode trazer problemas como a baixa eficiência nos processos, a falta de segurança sobre informações sigilosas e, até, prejuízos pelo extravio de documentos ou descumprimento de prazos.
Becher explica que um exercício rápido incluindo perguntas como “Você consegue encontrar com facilidade uma política corporativa ou contrato quando precisa? Quando encontra, você tem certeza de estar utilizando a versão correta? Como você sabe se o documento foi alterado e quem o alterou? Você é notificado automaticamente quando documentos são atualizados?”, pode ajudar a identificar como anda a gestão de documentos em sua empresa. “Se a resposta para qualquer uma das perguntas acima for não, são grandes as chances de você estar enfrentando problemas com a gestão de documentos em sua empresa”, avalia o autor.
O eBook gratuito, distribuído para os clientes da SoftExpert, agora está disponível para todo o público e pode ser baixado no site da empresa: https://www.softexpert.com/pt-br/material/como-aprimorar-a-gestao-de-documentos-em-sua-empresa/
SOBRE A SOFTEXPERT
Atuante no mercado de softwares para gestão empresarial, a SoftExpert surgiu em 1995 no sul do Brasil. Atualmente, a marca conta com mais de 500 funcionários, 2 mil clientes, 600 mil usuários espalhados em cerca de 50 países, 300 parceiros ao redor do mundo, incluindo alianças estratégicas com empresas como AWS, Bakertilly, Deloitte, Kodak Alaris e DocuSign, além de unidades de negócios em 9 países. Isso porque a SoftExpert possui soluções para as empresas que vão desde gestão de negócios e qualidade empresarial até gestão ambiental, de projetos e governamental em somente um contrato para seus clientes, atribuindo a eles maior eficiência, agilidade e economia. Sua presença a nível global evidencia que a SoftExpert adapta sua gama de serviços de acordo com as necessidades das empresas, assim como suas localidades. A plataforma oferece um conjunto de módulos multi-idiomas que se integram para automatizar processos e otimizar diferentes áreas de negócios das organizações. Em 2022, a empresa atingiu a nota 4,5 no Glassdoor, buscando agregar boas experiências à jornada de todos conectados com a plataforma.