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    SoftExpert GRC

    Gestione di Governance, Rischi e Conformità

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    Home » SoftExpert GRC

    La Sfida

    Rischi e conformità sono tra le questioni principali che i dirigenti si sentono meno preparati ad affrontare. Parte del motivo è attribuita al fatto che, con risorse limitate e scadenze ravvicinate per il rispetto delle conformità, le organizzazioni spesso si trovano sopraffatte dalle richieste di nuove e mutevoli requisiti normativi. Un altro motivo è che non sanno cosa sia, in realtà, il GRC (Governance, Rischio e Conformità) e come questo acronimo può adattarsi ai suoi processi.

    Il GRC è la raccolta integrata di risorse che consente ad un’organizzazione di raggiungere gli obiettivi in modo affidabile,risolvere le incertezze e agire con integrità. L’obiettivo è definire, gestire e monitorare efficacemente gli ambienti aziendali interni ed esterni per garantire la protezione e la crescita del valore aggiunto, tenendo conto a tolleranza ai rischi ed i limiti legali. Ciò implica nel muoversi verso un’organizzazione unificata, dove le funzioni di GRC sono controllate centralmente, ma la responsabilità è distribuita tramite le linee di business.

    La Soluzione – GRC

    Il SoftExpert GRC è un software per la gestione della corporate governance, dei rischi e della conformità, che consente alle organizzazioni di integrare efficacemente l’esecuzione della strategia aziendale con le pratiche di conformità e gestione dei rischi. Come risultati, i gestori lavorano per raggiungere le loro mete con il supporto della gestione del rischio e garantendo la conformità con le politiche corporative, le leggi e i regolamenti, come SOX, COSO, COBIT e ISO 31000.

    La soluzione integra tutti i principali elementi GRC, inclusi rischi, politiche interne, leggi / regolamenti, indicatori di perdita, indicatori di rischio, indicatori di prestazione, problemi, valutazioni, piani d’azione e audit. Questo consente alle imprese di visualizzare facilmente come ogni elemento impatta gli altri. L’abbordaggio integrato del SoftExpert GRC rimuove diversi ostacoli per l’implementazione di soluzioni e per sbloccare il valore reale del GRC in tutta l’organizzazione. Facilita la pianificazione, supporta varie metodologie e conduce la gestione dei rischi in varie linee d’affari e gruppi funzionali, migliorando tanto la governance di TI quanto la governance corporativa.

    Gestione di Governance, Rischi e Conformità – GRC

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    Oltre a mappare i rischi e i controlli interni, l’abbordaggio olistico della SoftExpert GRC mostra come i principali elementi dell’organizzazione interagiscono, fornendo alle organizzazioni una visione chiara a condiviso del modello operativo. Questo permetterà ai gestori di prendere migliori decisioni, assicurare che i sistemi funzionino correttamente, e condurre gli sforzi dei dipendente per lavorare in modo allineato con la strategia di governance. Per sostenere questo processo, pannelli gestibili (dashboard) che forniscono informazioni aggiornate sullo status delle attività di rischio e conformità, così come indicatori di rendimento, possono essere creati rapidamente.

    Il SoftExpert GRC offre benefici tangibili agli affari, con processi consistenti e integrati ai dipartimenti e funzioni, visibilità in tempo reale e di facile accesso ai dati di rischio e conformità, e un ambiente collaborativo per migliorare la collaborazione tra le equipe. È una soluzione integrata che si traduce in un’organizzazione trasparente con processi semplificati e una significativa riduzione dei costi e dei tempi, promuovendo lo sviluppo di una cultura del rischio all’interno dell’organizzazione e offrendo numerose alternative per migliorare le prestazioni aziendali.

    • Mappatura dei processi

      Mappatura dei processi

    • Politiche e procedure

      Politiche e procedure

    • Implementazione di iniziative

      Implementazione di iniziative

    • Valutazione del rischio

      Valutazione del rischio

    • Test e controlli

      Test e controlli

    • Attività di audit

      Attività di audit

    Principali vantaggi della soluzione

    Riduce i costi, dal momento che le attività ridondanti sono identificate e migliorate o eliminate.

    Riduce i guasti e gli errori poiché l'integrazione crea un sistema di controllo olistico.

    Aumenta la qualità delle informazioni sui rischi su cui si basano le decisioni.

    Mantiene la conformità stabilendo controlli e livelli accettabili di rischio garantendo al tempo stesso l'allineamento con gli obiettivi e le politiche.

    Aumenta la trasparenza nei risultati di rischio e conformità.

    Fornisce risultati affidabili da azioni e posizioni coerenti dell'organizzazione.

    Garantisce l'agilità attraverso una chiara definizione di chi esegue quale attività e in quale sequenza.

    Promuove la capacità di ripetere i processi in modo coerente.

    Si concentra su questioni rilevanti e strategia aziendale.

    Assicura che le aspettative e gli obiettivi siano raggiunti.

    Aumenta l'efficienza degli audit interni ed esterni.

    Aumenta l'agilità aziendale identificando la causa principale dei problemi di conformità e agendo rapidamente per risolverli.

    Migliora il monitoraggio e la segnalazione dei risultati tramite dashboard sul desktop o su dispositivi mobile.

    Dimostrazione e Catalogo Ulteriori Informazioni Richiedi presentazione
    Risorse della Soluzione

    Risorse

    STRATEGIA

    Pianificazione e mappatura della strategia con obiettivi, indicatori, piani d’azione e tutto il necessario per collocare in azione la strategia.

    INCIDENTI E PROBLEMI

    Campi e workflow configurabili per informare, risolvere e controllare qualsiasi tipo di incidente e problema.

    RISCHI

    Assistenza alle principali fasi della gestione del rischio: identificazione, valutazione, trattamento e monitoraggio.

    AUDIT

    Audit basato sui rischi, dalla pianificazione fino all’esecuzione, per una maggiore sicurezza nel gestire e seguire le necessità d’affari.

    DEPOSITO

    Deposito centrale per il portfolio di politiche, procedimenti e documenti.

    RENDIMENTO CORPORATIVO

    Portali in tempo reale per gestire e seguire il rendimento corporativo.

    Overview della soluzione

    Overview della soluzione

    (Se non riesci a visualizzare questo video, clicca qui)

    Ritorno sull’Investimento (ROI)

    Traditionally, when enterprise professionals discuss the ROI of an investment, they are mostly thinking of "financial" benefits. Today, organizations must also consider the "non financial" benefits of an investment.

    Financial Benefits include impacts on the organization's budget and finances, e.g., reduced costs or increased revenues.

    Non-Financial Benefits are the so-called "intangible", "soft," or "unquantifiable" benefits of an investment. Unlike financial returns, there may be no widely-accepted metrics for organizations to apply. However, the SoftExpert solutions present undeniable potential for producing positive impacts on business performance and mission results. These include improved customer satisfaction, more precise information and a shorter cycle time.

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    When considering the ROI of compliance or meeting governance requirements or avoiding non-compliance of any of other rules and regulations, there is more to the exercise than calculating tha cost and benefits of technology implementation. Assessing ROI really starts with understanding the costs and economic returns that result from improved governance. According to MIT Sloan School of Management research, on average, business with superior governance practices generate 20% greater profits than other companies.

    The SoftExpert Governance, Risk and Compliance (GRC) solution offers the following benefits:

    Financial ROI:

    Annual Savings

    • Reduces cost, since redundant activities are identified and streamlined or eliminated;
    • Reduces need and cost for reconciling information across the organization;
    • Reduces gaps and errors, since the integration creates a holistic system of checks;
    • Drives agility by a clear definition of who handles what activities in what sequence;
    • Reduces risk response times and ensure action is being taken, monitored and documented;
    • Reduces time to market (avoids revenue loss);
    • Cuts costs and increases revenue by:
      • Lowering duplication of work efforts;
      • Lowering development costs (fewer instances of rework and errors);
      • Lowering operational costs;
      • Saving labor costs;
      • Greater market share;
      • Cross/up-selling;
      • Improving cash management (increasing cash flow).

    Investment

    • The investment in SoftExpert GRC will depend upon the business unit size and implementation approach.

    Return on Investment (%)

    • (((Total Annual Savings x n years) – Initial Investment) / Initial Investment) x 100.

    Payback Period (years)

    • Initial Investment / Total Annual Savings.

    Non Financial ROI:

    • Increases quality of risk-based information on which strategical and tactical decisions are based;
    • Enhances employee motivation as contribution to achieving objectives becomes clear;
    • Provides trust results from consistent organizational positions and actions, from oversight through operations;
    • Improves the effective management of stakeholder expectations;
    • Adherences to corporate code and compliance regulations;
    • Assures that expectations and objectives are met;
    • Better resource management;
    • Enhances reputation among customers, market and competitors;
    • Improves access to data;
    • Improves investor relations;
    • Enable rapid response and remediation to risk and compliance issues;
    • Improves visibility and predictability performance.

    Know some success stories

    Guarda ancora

    Materiali in rilievo

    Ebook

    How to improve governance, risk and compliance management

    Some practical steps that can help companies transform their GRC program into a powerful tool able to mitigate risk and drive business performance.
    Sappine di più
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    Webinar

    How to make Change Management work in the real world

    Advice on how to make Change Management work in the real world, and not just in theory.
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    The Balanced Scorecard and the Business Excellence Model

    The valuable synergy that can exist between these two different tools, EFQM and BSC.
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