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SoftExpert EHSM

Gestione di Ambiente, Salute e Sicurezza

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    Home » SoftExpert EHSM

    La Sfida

    In un ambiente d’affari globale complesso, è una sfida migliorare il rendimento e garantire l’osservanza di tutti gli obblighi, gli impegni e le limitazioni ambientali, di salute e sicurezza (EHS – Environmental, Health and Safety). Oltre a questo, la gestione socio-ambientale è stata oggetto di interesse crescente tra le organizzazioni che desiderano stabilire una relazione etica con tutte le parti interessate – azionisti, clienti, comunità, fornitori e dipendenti.

    Nonostante le necessità di EHS varino da un’organizzazione all’altra, molte volte, l’obiettivo principale è lo stesso: ridurre il rischio generale, osservare le regolamentazioni statali e federali e consentire all’impresa di operare in maniera efficiente, mantenendo un ambiente di lavoro sicuro e sano. Norme e iniziative come la ISO 14001 e la ISO 45001 servono come un framework che consente alle imprese di osservare tutti gli standard ambientali, di salute e di sicurezza.

    La Soluzione – SoftExpert EHSM

    Il SoftExpert EHSM è una soluzione che facilita la gestione del ciclo di vita completo di un programma ambientale, di salute e sicurezza, riducendo drasticamente il rischio di incidenti e rinforzando la conformità con i regolamenti ambientali e le leggi del lavoro.

    La soluzione aiuta le organizzazioni a mantenere la conformità e gestire i suoi processi in modo efficiente sulla base dei procedimenti organizzativi (SOP), i regolamenti governativi locali, nazionali e internazionali, e le direttive di conformità, come ISO 14001, ISO 45001, così come altre norma legate alla gestione dell’ambiente, di salute e sicurezza.

    L’insieme completo di risorse offerto dal SoftExpert EHSM include la gestione di incidenti e problemi, la gestione ambientale, audit, la gestione del cambiamenti, la gestione dei rischi, azioni correttive e preventive, la gestione di residui (trattamento, deposito e disposizione finale), indicatori di rendimento e conformità organizzativa. Con l’aiuto di una piattaforma avanzata integrata, tutti questi processi si fanno semplici, migliorando il rendimento del programma ambientale, di salute e sicurezza e dell’impresa come un tutto.

    Gestione di Ambiente, Salute e Sicurezza – EHSM

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    Il SoftExpert EHSM offre una struttura flessibile per semplificare la creazione e la gestione di politiche ambientali e procedure, nonché codici di condotta. Supporta l’elaborazione, la gestione delle modifiche, la pubblicazione e l’applicazione di formazione su tutta la documentazione necessaria. La soluzione aiuta anche a comunicare efficacemente la documentazione all’interno dell’organizzazione.

    Potenti strumenti di analisi e pannelli esecutivi (dashboard) forniscono visibilità in tempo reale di indicatori chiave dei processi, mentre avvisi e notifiche garantiscono una risposta rapida, riducendo il rischio potenziale di incidenti di sicurezza. La soluzione SoftExpert EHSM permette anche che le organizzazione integrino le loro funzioni dell’ambiente, della salute e conformità con la gestione dei processi d’affari a livello corporativo in modo organizzato e sistematico.

    • Deposito di requisiti legali e documentazione applicabile

      Deposito di requisiti legali e documentazione applicabile

    • Monitoraggio di obiettivi e traguardi

      Monitoraggio di obiettivi e traguardi

    • Monitoraggio dei rischi e degli impatti

      Monitoraggio dei rischi e degli impatti

    • Registrazione e ricerca di incidenti

      Registrazione e ricerca di incidenti

    • Gestione degli audit

      Gestione degli audit

    • Gestione dei rifiuti

      Gestione dei rifiuti

    Principali vantaggi della soluzione

    Riduce il tempo e le risorse necessarie per soddisfare i requisiti di conformità.

    Promuove la consapevolezza sui requisiti normativi all'interno dell'organizzazione.

    Mantiene una traccia cronologica completa del controllo di tutte le attività.

    Riduce i costi relativi a multe e avvisi dovuti a non conformità legali.

    Riduce i rifiuti, comprese le materie prime, i rifiuti derivanti dall'uso e dalla produzione e i costi di smaltimento di questi rifiuti.

    Promuove l'identificazione accurata dei requisiti normativi e delle questioni che influiscono sulle prestazioni del sistema di gestione.

    Promuove il miglioramento continuo delle prestazioni EHS.

    Impegna la forza lavoro e identifica e agisce sui rischi prima che incidano sulla sicurezza.

    Protegge l'integrità delle risorse e ottimizza la produzione, riducendo i tempi di fermo e le interruzioni non pianificate.

    Incorpora la gestione del rischio nelle operazioni quotidiane con processi aziendali integrati, dati e flussi di lavoro condivisi.

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    Risorse della Soluzione

    Risorse

    ANALISI DI RISCHIO

    Analisi centralizzate di rischi/pericoli, identificando i rischi ambientali e di sicurezza e offrendo un programma completo di gestione del rischio.

    GESTIONE DI INCIDENTI

    Gestione semplificata e automatizzata di incidenti legati alle attività di lavoro, ambientali e di proprietà.

    MONITORAGGIO

    Monitoraggio e valutazione del rendimento in relazione agli obblighi di conformità, rischi operativi e indicatori di rendimento.

    PIANI D’AZIONE

    Piani d’azione effettivi, con accompagnamento di conclusione, invio di avvisi e memorandum e pubblicazione di relazioni.

    CORSI DI FORMAZIONE

    Sistema di gestione di corsi di formazione allineato alle politiche e ai requisiti regolamentari dell’impresa.

    Overview della soluzione

    Overview della soluzione

    (Se non riesci a visualizzare questo video, clicca qui)

    Ritorno sull’Investimento (ROI)

    From 1850 to around 1975, the sustainable competitive advantage of industrial organizations was related exclusively to the benefit of economies of scale and scope, rapid allocation of technology, fixed assets and excellence in the management of financial assets and liabilities in an economy dominated by tangible assets. This economy was based solely on financial indicators for performance management, no longer applicable today because organizations have transferred their assets to tangible assets.

    For Kaplan and Norton (1997), financial measures are designed to compare previous periods based on internal standards of performance. While such measures may present this information in a fairly consistent fashion, the financial outlook is no longer able to predict the future and also prevents the first signs of relationship problems, quality and new opportunities. This is because the speed with which information technology is evolving prompts major changes that demand a larger amount of information and new skills to manage organizational processes in order to guarantee competitive advantages in terms of making operational and strategic decisions on time.

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    Experts call attention to the fact that, in the current scenario, the use of traditional financial measures alone is no longer appropriate, since the probability of failure is too high. This leads organizations to develop new methods and tools for supporting the measurement of overall performance, balancing not only the tangible assets, but also the intangible ones that will assist with short and long term decisions.

    In this sense, SE EHSM offers a wide range of natively integrated tools (components) to fully assist all phases of management process, supporting performance management, balance between tangible and intangible assets, transparency of processes and improvement of stakeholder confidence, with the following main advantages

    • Lowered TCO through increased reliability and scalability leading to greater administrative productivity.
    • Increased user productivity with the ability to communicate whenever and wherever needed with collaboration tools.
    • Streamlined solution operations and reduced risk by leveraging a full range of capabilities.
    • Compliance with major regulations.
    • Reduced ongoing costs with flexible financing and support options.
    • Allows for modular and incremental implementation, with worldwide services and support.

    Financial ROI:

    Annual Savings

    • Reduction of costs related to EHS risks.
    • Reduction of costs related to fines and penalties due to the disregard of legal issues.
    • Reduction of general expenses to complete activities demanded by applicable norms.
    • Reduction of management system costs.
    • Elimination of delays and inefficiencies that usually occur in manual activities.
    • Collaboration skill enhancement through real-time access to information.
    • Increased efficiency in maintenance system planning and activities.
    • Optimization of financial resources invested in management programs.

    Investment

    • The investment in SoftExpert EHSM will depend on the business unit size and implementation approach.

    Return on Investment (%)

    • (((Total Annual Savings x n years) – Initial Investment) / Initial Investment) x 100.

    Payback Period (years)

    • Initial Investment / Total Annual Savings.

    Non Financial ROI:

    • Improvement of company’s image and reputation in the society.
    • Improved relationship with shareholders, customers, community, suppliers and employees.
    • EHS risk identification, assessment and determination of controls.
    • Consistent, reliable and standardized information.
    • Accurate identification of regulatory requirements and issues affecting management system performance.
    • Monitoring occurrences, such as: best practices, opportunities for improvement, comments, nonconformities, etc.

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    Materiali in rilievo

    Ebook

    How to Improve Environmental, Health and Safety (EHS) Management

    Some basic activities, ordered logically, to promote simple but efficient guidance for an EHS management program.
    Sappine di più
    DOWNLOAD

    White Paper

    ISO 14001:2015 – Environmental management systems

    The key clauses of ISO 14001:2015 and the business benefits of environmental management.
    Sappine di più
    DOWNLOAD

    Casi di Successo

    Tecon Suape

    Tecon Suape fulfills commitment to clients and the environment using SE EHSM
    Sappine di più
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