• Portale del cliente
  • Portale del partner
  • Negozio
  • Contatto
DEENESFRPTRU
IT
  • Prodotti
    • Per necessità d’affari
      • Visione Generale
      • Gestione dei Processi Aziendali – BPM
      • Gestione del Rendimento Corporativo – CPM
      • Gestione degli Attivi Aziendali – EAM
      • Gestione del Contenuto Aziendale – ECM
      • Gestione di Ambiente, Salute e Sicurezza – EHSM
      • Gestione della Qualità Aziendale – EQM
      • Gestione dei Rischi Corporativi – ERM
      • Gestione di Governance, Rischi e Conformità – GRC
      • Gestione dello Sviluppo Umano – HDM
      • Gestione di Servizi di TI – ITSM
      • Gestione del Ciclo di Vita del Prodotto – PLM
      • Gestione di Progetti e Portfolio – PPM
      • Supplier Lifecycle Management – SLM
    • Per industria
      • Visione Generale
      • Aerospaziale e Difesa
      • Alimenti e Bevande
      • Agribusiness
      • Architettura, Ingegneria e Costruzione
      • Automotivo
      • Beni di Consumo
      • Energia e Utilità Pubblica
      • Estrazione di minerali e Metallurgia
      • Farmaceutica & Biotecnologia
      • Formazione
      • Ospedali e Laboratori
      • Prodotti Chimici
      • Tecnologia
      • Attrezzature Mediche
      • Servizi Finanziari
      • Settore pubblico
      • Vendita al dettaglio
      • Trasporto e Logistica
    • Per regolamento
      • Visione Generale
      • AS9100
      • BPMN
      • BPMM
      • BSC
      • CBOK
      • CMMI
      • COBIT
      • COSO
      • FDA 21 CFR Part 11
      • FDA 21 CFR Part 820
      • FSSC 22000
      • IATF 16949
      • ISO 10015
      • ISO 13485
      • ISO 14000
      • ISO 15189
      • ISO 19011
      • ISO 20000
      • ISO 22000
      • ISO 22301
      • ISO 26000
      • ISO 27001
      • ISO 31000
      • ISO 37001
      • ISO 45001
      • ISO 50001
      • ISO 55000
      • ISO 9000
      • ISO/IEC 17025
      • ISO/TS 14253
      • ITIL
      • OHSAS 18000
      • PMBOK
      • Six Sigma
      • SOX
    • Tutti i prodotti
      • Visione Generale
      • Piano di azione
      • Analitica
      • APQP-PPAP
      • Archivio
      • Risorsa
      • Base di Conoscenza
      • Audit
      • Calibrazione
      • Captur
      • Competenza
      • Documento
      • FMEA
      • Form
      • Incidente
      • Ispezione
      • Manutenzione
      • MCAD Connector
      • Kanban
      • MSA
      • PDM
      • Prestazioni
      • Portfolio
      • Problema
      • Processo
      • Progetto
      • Protocollo
      • Richiesta
      • Requisiti
      • Rischio
      • SPC
      • Dispensa
      • Fornitura
      • Sondaggio
      • Riunione
      • Controllo del tempo
      • Formazione
      • Residui
      • Workflow
    • SoftExpert Excellence Suite
    • SoftExpert Excellence Suite
  • Servizi
    • Visione Generale
    • Cloud Computing
    • Centro di istruzione
    • Consulenza e impianto
    • Personalizzazione dell’applicazione e della manipolazione dei dati
    • Integrazione
    • Ottimizzazione di performance
    • Pacchetto di ore di servizi
    • Convalida
    • Supporto
  • Collaborazioni
    • Partner e Sedi degli Uffici
    • Alleanze strategiche
    • Diventa un partner
    • Formulario di qualificazione
  • Impresa
    • Sulla SoftExpert
    • Contatto
    • Sedi degli Uffici
    • Lavora con noi
    • Events
    • Training
  • Downloads
  • Clienti
    • Visione Generale
    • Casi di successo
    • Deposizioni
  • Notizie
  • Blog
  • Portale del cliente
  • Portale del partner
  • Negozio
  • Contatto

SoftExpert ECM

Gestione del Contenuto Aziendale

Richiedi presentazione
  • Download / Contatto
    • Dimostrazione e Catalogo
    • Ulteriori Informazioni
    • Richiedi presentazione
    • La Soluzione
    • Benefici
    • Risorse
    • Dimostrazione e Catalogo
    • Ulteriori Informazioni
    • Richiedi presentazione

    Home » SoftExpert ECM

    La Sfida

    Tutti i giorni, le organizzazioni creano un volume intenso di contenuto non strutturato, che includono ordini d’acquisto, registri di dipendenti, relazioni finanziarie, formulari, fatture fiscali, contratti, procedimenti interni, disegni di ingegneria, e-mail, tra gli altri. Ogni giorno aumenta sempre più la sfida di doversi occupare di documenti, contenuto digitale, registri e fogli. Studi mostrano che il contenuto non strutturato comprende l’80% o di più di tutte le informazioni corporative e sta aumentando dal 65% al 200% ogni anno, a seconda del segmento.

    Nella maggior parte delle imprese, è comune che i contenuti cartacei e digitali si trovano in situazione di “caos non gestito”. Questo contenuto è immagazzinato in diversi luoghi, come drive di computer, condivisioni di rete, cartelle di archivi e schedari, senza una tassonomia esistente per identificarne la natura. Stando così le cose, gli utenti affrontano difficoltà per trovare e riutilizzare i contenuti necessari alle attività quotidiane. Come risultato, molto tempo è perso nella ricerca e nella ricreazione di informazioni. Questo incentiva anche pratiche meno efficienti, come l’utilizzo di e-mail in luogo di uno strumento collaborativo di gestione documentale.

    Continua a leggere
    Continua a leggere

    Le organizzazioni stanno adottando piatteforme di Gestione del Contenuto Aziendale (Enterprise Content Management – ECM) per trattare le sfide associate all’informazione non gestita. Le soluzioni di ECM migliorano la produttività e l’agilità degli affari, promuovendo un migliore accesso alle informazioni e creando un’infrastruttura di condivisione, sicurezza e riuso del contenuto per tutta l’organizzazione. Una piattaforma di Gestione di Contenuto Aziendale permette alle imprese di ridurre i costi di hardware e software, oltre a integrare le informazioni chiave in un unico percorso per esplorare nuove opportunità ed adattarsi rapidamente ai nuovi requisiti.

    La Soluzione – SoftExpert ECM

    Il SoftExpert ECM è una soluzione robusta, al 100% web che mette a disposizione le principali risorse necessarie a creare, catturare, gestire, immagazzinare, preservare e distribuire contenuti relativi ai processi organizzativi. È la soluzione perfetta per centralizzare contenuto non strutturato e gestire il suo intero ciclo vitale.

    La soluzione fornisce un insieme di tecnologie per la gestione di contenuto corporativo attraverso una piattaforma che include la gestione di documenti e registri, flussi di lavoro, ricerca e archiviazione, così come applicazioni specifiche, quali la gestione di contratti e la gestioni di documenti di ingegneria, tutti integrati in un unico ambiente.

    A causa della robustezza e della flessibilità dello strumento nella gestione di processi orientati al contenuto, è possibile analizzare e classificare documenti strutturati, come formulari o documenti non strutturati, come richieste o registri informali. Una volta che i documenti sono stati classificati, il SoftExpert ECM utilizza i riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per catturare automaticamente le informazioni rilevanti per gli affari Come risultato, elimina l’ingresso manuale di dati, facilita le operazioni e accelera la disponibilità dei dati nel sistema.

    Gestione del Contenuto Aziendale – ECM

    Continua a leggere
    Continua a leggere

    La combinazione di risorse di ECM con la soluzione di gestione di processi d’affari (BPM) fornisce un’infrastruttura solida per la gestione del contenuto, indipendentemente dal tipo (fisico o digitale) La soluzione di integra con le pratiche di governance esistenti, offrendo flessibilità per personalizzare pannelli (portali), relazioni e flussi di lavoro (workflows).

    Il meccanismo di workflow è totalmente configurabile e aiuta ad automatizzare i processi di affari legati al contenuto. Questo va dalla semplice revisione o approvazione di un documento fino a processi d’affari più complessi. Gli utenti possono creare e revisionare documenti, inviarli alla revisione di loro pari o superiori e, una volta approvato, possono divulgare il documento a tutta l’impresa. Tutti gli oggetti sono soggetti al controllo di versione e sicurezza, forniscono una pista di controllo ampio e garantiscono conformità a norme e regolamenti applicabili.

    • Content capturing and indexing

      Content capturing and indexing

    • Document centric workflows

      Document centric workflows

    • Digital signature

      Digital signature

    • Physical records management

      Physical records management

    • Audit trail

      Audit trail

    • Monitoring portals

      Monitoring portals

    Principali vantaggi della soluzione

    Centralizza tutto il contenuto dell'impresa in un unico ambiente, facilitando l’accesso all’informazione.

    Riduce le spese di immagazzinaggio di documenti fisici.

    Minimizza la necessità di stampa di documenti e trasmissione di carta.

    Garantisce la soddisfazione dei requisiti legali e regolatori.

    Semplifica e accelera i processi di creazione, revisione e pubblicazione di documenti.

    Amplia la capacità di collaborazione, stimolata dall’accesso al contenuto in tempo reale.

    Elimina ritardi e inefficienze dovute a documenti obsoleti e processi manuali.

    Eleva la produttività per tutta l’impresa, attraverso la standardizzazione dei processi di controllo dei documenti.

    Automatizza il riconoscimento dei caratteri e riduce i rischi di scorretta indicizzazione del contenuto.

    Dona visibilità totale circa le attività, i termini e il carico di lavoro delle equipe, permettendo di identificare differenze e ostacoli.

    Assicura maggior sostegno alle iniziative di governance, rischi e conformità (GRC), consentendo accesso sicuro al contenuto corporativo, standardizzando attività e applicando blocco di contenuto sulla base delle politiche.

    Dimostrazione e Catalogo Ulteriori Informazioni Richiedi presentazione
    Risorse della Soluzione

    Risorse

    CATTURA

    Cattura di documenti a partire da diverse fonti.

    GESTORE DEI COMPITI

    Gestione di compiti centralizzata con controllo di termini.

    EDIZIONE

    Modifica avanzata dei documenti con Google Docs e Microsoft Office 365

    LOCALIZZAZIONE

    Localizzazione di contenuto semplice e preciso attraverso diversi filtri.

    VISUALIZZAZIONE

    Visualizzazione di documenti in diversi formati incorporata al sistema.

    MONITORAGGIO

    Monitoraggio di contenuto in tempo reale, attraverso portali personalizzati.

    Overview della soluzione

    Overview della soluzione

    (Se non riesci a visualizzare questo video, clicca qui)

    Ritorno sull’Investimento (ROI)

    Increasingly, Enterprise Content Management is seen as a bottom line enterprise application and technology with objectives identified as reducing administrative costs, improving efficiency, and enhancing profit.

    Commonly, when enterprise professionals discuss the ROI of an investment, they are mostly thinking of "financial" benefits. Today, organizations must also consider the "non financial" benefits of an investment.

    Financial Benefits include impacts on the organization's budget and finances, e.g., cost reductions or revenue increases.

    Non Financial Benefits are the so-called "intangibles", "soft", or "unquantifiable" benefits of an investment. These benefits include effects on business operations and productivity.

    Continua a leggere
    Continua a leggere

     

    SoftExpert ECM software produces positive impacts on business performance and strategic goals. These include improved customer satisfaction, better usage of current and archived information, and shorter cycle-time.

    The benefits calculation for ECM can be both direct, like paper or archival cost savings, and indirect, like productivity or improved quality. Both should be measured for ECM business case efforts.

    IDC has estimated that the typical enterprise with 1,000 knowledge workers wastes $2.5 million to $3.5 million per year searching for nonexistent information, failing to find existing information, or recreating information that can’t be found, while Gartner estimates that a Enterprise Content Management can reduce overall document-related costs by 40%.

    SoftExpert Enterprise Content Management (ECM) software provides the following benefits:

    Financial ROI:

    • Reduces dramatically active filing storage costs (include the physical real estate of the file room, the cost to maintain file cabinets, the cost of folders and index cards, and other hardware review tables).
    • Eliminates inactive and archive storage costs through the central control and repository of the document (include the physical real estate, outsourced cost to document storage facilities, cost to retrieve documents, cost of physical items such as boxes, labels, etc.)
    • Reduces the number of FTEs (full-time employees) needed to support the paper associated active and inactive storage centers.
    • Cuts the hidden costs of having paper present in local files, personal files, and smaller “not official” department file areas. (I keep copies of the reports at my desk because it takes too long to get them from the file room and someone may have already checked it out.)
    • Avoids costs of replacing and recovering misplaced, abused, and worn out paper documents. How much does it cost to replace a lost document, find a misplaced document, and replace a document that is no longer legible?
    • Companies spend $20 in labor to file a document, $120 in labor to find a misfiled document, and $220 in labor to reproduce a lost document. (Source: AIIM)
    • Reduce the cost of legal discovery due to the reduction of records to be searched (through accurate records capture and timely disposal) and the use of more efficient and accurate search and filtering tools.
    • Cuts costs and increases revenue by:
      • Lowering paper-handling costs.
      • Cutting the filing, duplications and retrieval costs of off-site storage.
      • Reducing organizational downtime in the case of natural disaster.
      • Simplifying business continuity planning.
      • Using space currently needed for paper storage for more productive revenue-generating activities.
      • Bettering digital asset utilization.
      • Increasing collaboration on data and knowledge.

    Investment

    • Investment in SoftExpert ECM will depend upon the business unit size and implementation approach.

    Return on Investment (%)

    • ((((Total Annual Savings) x n years) – Initial Investment) / Initial Investment) x 100.

    Payback Period (years)

    • Initial Investment / Total Annual Savings.

    Non Financial ROI:

    • Increases productivity due to electronic management of the content-content creation, revision, approval, distribution, and cycle time improved as only the newest version is available.
    • Saves time by centrally managing the versions for the content.
    • Saves IT resources by having the content located and stored once (plus versions) in a central repository.
    • Eliminates personal electronic and hard copies spread throughout the business unit and company.
    • Provides physical resources reduction as “paper” is no longer printed, marked up, and multiple version copies are filed.
    • Increases customer satisfaction leads to increase in customer retention rate, reputation, market share and revenue.
    • Improves regulatory compliance by integrating compliance management capabilities into current business processes.
    • Reduces paper work and paper needed to print out reports, due to customized views and the comprehensive dashboard.
    • Reduces project start-up time, shortens learning curve for project team members and saves time, once the processes, procedures and templates of documents are created and reused.

    Know some success stories

    Guarda ancora

    Materiali in rilievo

    Ebook

    The complete guide to going paperless

    Read this eBook to learn about strategies to help you evolve from paper to digital, streamlining your business processes.
    Sappine di più
    DOWNLOAD

    Ebook

    How to improve your document management system

    Read this eBook to know some easy-to-implement strategies to maximize the full potential of your document management process.
    Sappine di più
    DOWNLOAD

    Ebook

    5 Strategic Processes for ECM Success

    Read this eBook to learn more about 5 strategic processes for ECM (Enterprise Content Management) success.
    Sappine di più
    DOWNLOAD
    Guarda ancora

    Conosci anche

    SoftExpert Documento
    SoftExpert Excellence Suite
    SoftExpert BPM
    SoftExpert EQM
    Por favor, preencha o formulário e fale conosco
    *Campi obbligatori

    E-mail*

    Nome Completo*

    Cargo*

    Telefone*

    Empresa*

    Indústria*




    País*




    Estado*




    Necessidade de compra de uma solução*




    Mensagem

    Ao clicar no botão abaixo, você confirma que leu e aceita nossa Política de Privacidade









    Prodotti

    • SoftExpert Excellence Suite
    • Per necessità d’affari
    • Per industria
    • Per regolamento
    • Tutti i prodotti

    Generale

    • Downloads
    • Servizi
    • Notizie
    • Negozio
    • Blog

    Impresa

    • Sulla SoftExpert
    • Partner e Sedi degli Uffici
    • Clienti
    • Portale del cliente
    • Portale del partner

    Contatti

    CSC: +55 (47) 2101 9999
    Contatta SoftExpert
    Facebook
    Twitter
    LinkedIn
    YouTube

    Newsletter

    Registrandoti, accetti la nostra Informativa sulla Privacy.

    Softexpert Copyright © SoftExpert Software for Performance Excellence.
    All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to their respective companies.
    • Política de privacidade

    Online Sales

    Online Sales SOftExpert
    SoftExpert
    Online Sales

    Online Sales SOftExpert

    Hi, can we help you with more informations about our solutions?

    Sim No, Thank you.

    Nós usamos cookies para oferecer a melhor experiência possível em nosso site. Para saber mais, visite nossa Informativa sulla Privacy
    Ao continuar a usar este site ou ao fechar esta caixa, você concorda com o uso de cookies.

    Ok