DEENFRITPTRU
ES

SoftExpert Protocolo

Gestión de Trâmites

Solicite una Presentación

SoftExpert Protocolo

SoftExpert Protocolo es un poderoso sistema de gestión de trámites de correspondencias u objetos físicos/digitales que ofrece una manera fácil e intuitiva de control de la comunicación, aumentando así la eficiencia de sus empleados y mejorando de manera general la seguridad en el ambiente.

Él fue desarrollado para atender las exigencias de conformidad de ambientes regulados y en especial para administrar y controlar la comunicación entre los varios departamentos, sucursales, locales remotos, proveedores, aliados comerciales y clientes, permitiendo visibilidad del proceso y rastreabilidad en tiempo real. SoftExpert Protocolo también permite adjuntar documentos y asociar objetos y comentarios por los usuarios involucrados en el trámite en ejecución.

(Si no puede ver este video, haga clic aqui)

Además, SoftExpert Protocolo puede ser totalmente integrado a SoftExpert Captura, en que los usuarios del sistema podrán digitalizar los documentos en papel convirtiéndolos para formatos electrónicos, y también integrado a SoftExpert Documento, ayudando a las empresas a reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión y transmisión de correspondencias y documentos en general.

Screenshots

  • Acompañamiento de protocolo

    Acompañamiento de protocolo

  • Consulta de protocolo

    Consulta de protocolo

  • Reporte del historial del protocolo

    Reporte del historial del protocolo

  • Flujo del protocolo

    Flujo del protocolo

Recursos

  • Configuración de múltiples procesos de transmisión para diferentes fines.
  • Definición de metadatos personalizados, de acuerdo con las necesidades de la organización.
  • Soporte a trámites de correspondencias y documentos físicos/digitales.
  • Control de seguridad por protocolo.
  • Localización de la copia física de las correspondencias, documentos y objetos.
  • Control de finalización de protocolos.
  • Firma digital en los documentos electrónicos asociados al trámite.
  • Control del flujo del trámite a través de la confirmación de recibimiento o retorno de Protocolos.
  • Generación automática de hoja de rostro, suministrando instrucciones e informaciones sobre el protocolo.
  • Definición de responsabilidades, atribuyendo las tareas de recepción de objetos a determinado empleado y realizando acompañamiento de los mismos.
  • Protección de las informaciones dentro de la organización, colocando a disposición la información correcta para la persona correcta en el momento correcto.
  • Creación de un ambiente más transparente dentro de las organizaciones, en donde las informaciones pueden ser presentadas a los empleados correctos en los momentos apropiados.
  • Garantía de una imagen respetable en donde las organizaciones son capaces de responder y acompañar toda la información y objetos de manera profesional y en tiempo hábil.
Demostración y Catálogo Más Informaciones Solicite una Presentación

Materiales en destaque

Ebook

5 procesos estratégicos para el éxito en ECM

Lea este eBook y conozca 5 procesos estratégicos para el éxito en ECM.
Sepa más
DOWNLOAD

Webinar

ISO 9001:2015 – Información documentada, ¿preciso adaptarme?

Las principales alteraciones en la ISO 9001 relacionadas a la información documentada a través de ejemplos y aplicaciones prácticas.
Sepa más
VEA AHORA

Webinar

7 prácticas esenciales para optimizar la gestión de contenido corporativo (ECM)

Conozca las siete prácticas esenciales para la optimización de la Gestión de Contenido Corporativo (ECM).
Sepa más
VEA AHORA
Vea más

Conozca también

SoftExpert Documento
SoftExpert Excellence Suite
SoftExpert ECM
SoftExpert EQM
Por favor, preencha o formulário e fale conosco
*Campos obligatórios

Nome Completo*